Yotta企業(yè)云盤存儲(chǔ)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代誕生的互聯(lián)網(wǎng)軟件的數(shù)據(jù)成為熱門

在公司日常的工作中經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生很多文檔，這些文檔大都需要保存起來方便以后預(yù)覽，那么企業(yè)應(yīng)該如何去保存這些文檔呢？目前大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)軟件企業(yè)在文件管理方面并沒有互聯(lián)網(wǎng)化，沒有文件管理概念或采用落后的文件管理系統(tǒng)。由于互聯(lián)網(wǎng)軟件的行業(yè)特性，人才流動(dòng)頻繁，產(chǎn)品迭代計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)稿源文件、技術(shù)知識(shí)等核心數(shù)據(jù)散落在員工電腦或者硬盤里，研發(fā)人員的離職，硬盤的損壞，無形之中就會(huì)造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失，影響企業(yè)的持續(xù)高速發(fā)展。

文件查找不便，隱患大

在文件管理方面缺乏文件管理意識(shí)，或使用落后的文件管理系統(tǒng)，文檔管理不便。沒有統(tǒng)一的存儲(chǔ)平臺(tái)，企業(yè)大量重要文件（產(chǎn)品設(shè)計(jì)稿源文件、產(chǎn)品需求、技術(shù)知識(shí)、市場(chǎng)活動(dòng)、培訓(xùn)材料等）散落在員工電腦上或者移動(dòng)硬盤，一旦設(shè)備損壞或丟失，無形之中就會(huì)造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失。人才流動(dòng)頻繁，人員離職時(shí)產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)稿源文件、技術(shù)知識(shí)等核心數(shù)據(jù)散落在員工電腦或者硬盤里，不能保證交接的完整性。同時(shí)，不能集中管理企業(yè)文件，也導(dǎo)致資料查找繁瑣。

信息不能同步、工作效率低

原有的辦公模式下，部門間存在信息孤島，彼此共享信息不及時(shí)，溝通成本高。除了內(nèi)部的信息共享外，定制需求的前期跟客戶的溝通確認(rèn)反饋往往也缺乏順暢的信息共享機(jī)制。工作過程中存在大量的文件協(xié)作，信息傳遞，普遍采用傳統(tǒng)的方式來共享，容易導(dǎo)致文件不能實(shí)時(shí)獲取，版本不同步，信息錯(cuò)漏等問題。硬盤損壞，U盤丟失、電腦中毒等災(zāi)害導(dǎo)致企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失，影響企業(yè)的持續(xù)高速發(fā)展。

版本混亂、協(xié)作能力不足

互聯(lián)網(wǎng)軟件行業(yè)的項(xiàng)目往往多線并行甚至交叉進(jìn)行，項(xiàng)目協(xié)作中的設(shè)計(jì)文檔、產(chǎn)品文檔、技術(shù)文檔、需求文檔、產(chǎn)品設(shè)計(jì)稿等需要多部門協(xié)同完成和及時(shí)同步，通過傳統(tǒng)方式頻繁傳送無法做到及時(shí)同步實(shí)時(shí)信息，而且容易造成版本混亂，協(xié)同辦公效率低。

泛圈科技Yotta企業(yè)云盤（詳情了解：PLtangguozi）幫助互聯(lián)網(wǎng)軟件企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管控和知識(shí)積累，提高文檔共享效率，讓多人員、跨部門、跨區(qū)域的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、化，助力互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的敏捷化管理，讓企業(yè)適應(yīng)時(shí)代，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)高速發(fā)展。

文件集中管理與知識(shí)沉淀

泛圈科技Yotta企業(yè)云盤實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件的集中存儲(chǔ)和備份，按照企業(yè)組織架構(gòu)建立文件管理框架，把重要文件備份到對(duì)應(yīng)的文件夾里并給相關(guān)人員設(shè)置對(duì)應(yīng)的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件集中管理和知識(shí)沉淀，使數(shù)據(jù)更有價(jià)值，以便企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)。自有的TruPrivacyTM云技術(shù)能保證后臺(tái)管理員不能看到用戶數(shù)據(jù)的云存儲(chǔ)技術(shù)，全程加密環(huán)環(huán)相扣，不僅在云端不保存數(shù)據(jù)明文，連密鑰也都是加密保存的，就算把服務(wù)器管理權(quán)限和源代碼都端給他人也不怕數(shù)據(jù)被泄露，在全球都申請(qǐng)了專利。

打通各方信息共享渠道

在Yotta企業(yè)云盤上為各分支機(jī)構(gòu)建立文件共享空間。共享文件夾內(nèi)的成員可根據(jù)需求自主訪問并獲取所需要的資料。通過建立共享文件夾、文件一鍵分享等功能建立快速信息共享方式。公司實(shí)時(shí)動(dòng)作實(shí)時(shí)同步給各相關(guān)部門，確保團(tuán)隊(duì)信息高度一致。遍布全國(guó)的企業(yè)銷售人員也可以隨時(shí)獲取新產(chǎn)品信息、產(chǎn)品案例及銷售技巧分享。與此同時(shí)，靈活的多層級(jí)權(quán)限設(shè)置可以保證共享文件的性。

項(xiàng)目協(xié)作

建立以客戶項(xiàng)目名稱命名的協(xié)作文件夾，邀請(qǐng)項(xiàng)目相關(guān)人員加入并分配相應(yīng)的權(quán)限，項(xiàng)目組的成員都可以實(shí)時(shí)同步項(xiàng)目資料。項(xiàng)目人員可以與客戶直接溝通，對(duì)文件進(jìn)行評(píng)論并直接回復(fù)討論，通過多級(jí)權(quán)限的設(shè)置既保障方案的不泄露，又能及時(shí)響應(yīng)客戶意見和需求，同時(shí)解決了文件傳輸煩惱的問題。