員工離職文件怎么辦？泛圈科技企業(yè)云盤讓你的數(shù)據(jù)不再“出墻”

“滿園春色關(guān)不住，一枝紅杏出墻來”。三四月份，又將迎來一波企業(yè)員工跳槽高峰。雖說員工離職并不是什么新鮮的話題了，但一些需要注意的事項(xiàng)還是不可忽視的。就拿企業(yè)內(nèi)部文件來說，為了方便人員的日常辦公，企業(yè)對(duì)人員共享、傳輸及存儲(chǔ)文件的方式并未做過多限制。但當(dāng)員工離職之后，這些分散在員工手中的敏感信息，就有可能會(huì)因交接不當(dāng)產(chǎn)生工作斷層，或因個(gè)人因素遭受惡意刪除、帶入新公司等。

中新網(wǎng)2018年3月26日電

據(jù)臺(tái)灣聯(lián)合新聞網(wǎng)報(bào)道，臺(tái)灣一名女研發(fā)經(jīng)理于2014年被公司解雇，離職當(dāng)天疑為發(fā)泄不滿，在15分鐘內(nèi)刪光公司1.4萬余筆研發(fā)數(shù)據(jù)，致使公司損失慘重。企業(yè)該如何有效的防止離職員工帶走或刪除文件呢？唯有在企業(yè)部署了企業(yè)網(wǎng)盤之后，靈活的使用其功能才能從根本上解決離職員工所帶來的隱患。Yotta泛圈科技企業(yè)云盤（詳情了解：PLtangguozi）有效助力離職員工所帶來的隱患問題。

一、集中存儲(chǔ)

分散的存儲(chǔ)模式，不僅在文件管理上給企業(yè)帶來很大的麻煩，而且容易導(dǎo)致企業(yè)所積累的價(jià)值經(jīng)驗(yàn)無法傳承下去。所以在部署企業(yè)網(wǎng)盤之后，不僅要根據(jù)企業(yè)自身需求創(chuàng)建相應(yīng)的文檔架構(gòu)，還需要督促員工把所有的公司文件都上傳至云端存儲(chǔ)，形成一種良好的辦公習(xí)慣。對(duì)于日常的文件編輯、文件共享及人員交流協(xié)作等，能直接在企業(yè)網(wǎng)盤中進(jìn)行更好。

二、分級(jí)授權(quán)

集中存儲(chǔ)之后就需要考慮到分配問題，不同的職責(zé)所負(fù)責(zé)的文件也有所不同，所以在企業(yè)網(wǎng)盤中針對(duì)不同的人員及文件，設(shè)置不同的權(quán)限是很有必要的。且所有的公司文件權(quán)限必須集中把控在一處，否則就失去了“集中管控”的意義。且此處的授權(quán)分享不僅僅針對(duì)的是內(nèi)部共享，給外部人員生成的外鏈，以及針對(duì)合作伙伴所添加的合作伙伴賬號(hào)也包括在內(nèi)。

三、監(jiān)控文件記錄

透明的環(huán)境不僅能夠幫助人員快速的回憶起之前所做的工作，為即將要完成的工作提供便捷；還能夠了解同伴或文件的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，跟進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度等。對(duì)于一些內(nèi)部的重要文件可設(shè)定相應(yīng)“關(guān)注”，當(dāng)文件被修改或被下載時(shí)，可時(shí)間接收到消息并能及時(shí)做出預(yù)判。而所有被刪除的文件將被存放在管理員的回收站中，刪除者信息及時(shí)間也一并被記錄下來。

四、備份數(shù)據(jù)

企業(yè)云盤可設(shè)置自動(dòng)備份功能，對(duì)本地文檔進(jìn)行定時(shí)或直接備份，開啟此功能，您無需擔(dān)心由于系統(tǒng)異常造成的文件丟失。；而且附帶的客戶端加密、傳輸加密、服務(wù)器存儲(chǔ)加密等，在很大的程度上提高了文件的性。

五、及時(shí)封鎖離職員工權(quán)限

設(shè)立了多重文件刪除機(jī)制，即使員工惡意刪除，文件也能找回。對(duì)員工離職設(shè)立了多種處理方案，保證文件的可傳遞性。