泛圈科技企業(yè)云盤有效整合企業(yè)文檔資源助企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
在信息化發(fā)展的時代大背景下，我國各大企業(yè)都在尋求便捷、、環(huán)保的運作模式。企業(yè)云盤的興起和發(fā)展，不僅能夠有效解決海量辦公文檔的存儲問題，而且憑借其、的辦公優(yōu)勢，將進一步打造新型的辦公模式。隨著企業(yè)文檔形式的多樣化呈現(xiàn)，文檔數(shù)據(jù)的價值也在不斷提升，隨之而來的文檔管理目標也在不斷變化。面對企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)指數(shù)級增長、信息資源爆炸式激增的現(xiàn)狀，如何有效地整合企業(yè)文檔信息資源，提高資源利用率成為了當前企業(yè)關(guān)注的重點之一。
傳統(tǒng)企業(yè)文檔管理的也存在一些弊端：
在傳統(tǒng)的企業(yè)文檔管理中，文件往往是分布在各類業(yè)務系統(tǒng)中，造成了不同程度的信息孤島，不僅在用戶體驗方面，無法發(fā)揮企業(yè)文檔的價值；而且在管理方面，也無法做到更的監(jiān)測、管控和分析。此外，大量數(shù)據(jù)文件的人工管理，工作量大、效率低、出錯率高、利用率低，還容易造成因人員離職變動的信息資源、客戶資源流失等不良后果。
因此，越來越多的企業(yè)需要對現(xiàn)有的業(yè)務系統(tǒng)資源進行整合，使企業(yè)內(nèi)部分散的文件、音像資料、客戶信息、技術(shù)資源等信息資料有效地管理起來，提高現(xiàn)有企業(yè)文檔資源的使用價值。
Yotta泛圈科技企業(yè)云盤提供企業(yè)文檔資源整合的有效渠道：
泛圈科技企業(yè)云盤（詳情了解：PLtangguozi）是一款基于云計算理念推出的企業(yè)數(shù)據(jù)、文件存儲和管理的企業(yè)信息資源交流平臺，提供了文檔編輯、共享、協(xié)作、查詢、存儲等全生命周期的文檔管理功能，意在解決企業(yè)內(nèi)部文檔存儲分散、協(xié)同不便、查找困難、缺乏管理、薄弱、二次利用效率低下等問題。
通過泛圈科技企業(yè)云盤，可以有效的整合企業(yè)信息資源，幫助企業(yè)實現(xiàn)文檔的管理，消除信息孤島，使企業(yè)信息系統(tǒng)形成互通互聯(lián)的整體，將現(xiàn)有信息資源綜合、統(tǒng)一利用，實現(xiàn)企業(yè)員工、應用系統(tǒng)的協(xié)同辦公。同時泛圈科技企業(yè)云盤還支持和企業(yè)AD、LDAP等統(tǒng)一用戶體系，無需單獨重新配置賬戶信息即可使用，輕松將所有AD用戶同步到云盤，方便企業(yè)構(gòu)建開放的云存儲生態(tài)環(huán)境。
大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變信息資源管理工作模式和利用方式，具備高度開放性和整合能力的企業(yè)云盤才能更好的滿足當前企業(yè)的發(fā)展需求。Yotta泛圈科技企業(yè)云盤還能為企業(yè)提供從數(shù)據(jù)文檔生產(chǎn)、存儲、分享、管理到使用的整個生命周期的管理應用平臺。
1、解決企業(yè)文檔存儲問題
合同、策劃案、財務報表等是企業(yè)知識財產(chǎn)的重要組成部分，隨著企業(yè)的發(fā)展，紙質(zhì)文檔數(shù)量持續(xù)增長，不僅對環(huán)境造成了污染，而且存在存儲和查找困難的問題。書生企業(yè)云盤根據(jù)企業(yè)的實際需求，采用SurFS分布式共享存儲系統(tǒng)，支持多數(shù)據(jù)中心、加密存儲、冗余備份、橫向擴展，解決企業(yè)大規(guī)模業(yè)務資料的存儲及自動備份問題，幫助企業(yè)實現(xiàn)從紙質(zhì)文檔到大批量電子文檔存儲的跨越。
2、實現(xiàn)企業(yè)移動辦公
為了適應移動辦公的趨勢，滿足客戶多終端辦公的需求，泛圈科技企業(yè)云盤支持包括web、pc、android、IOS等多終端自動同步，方便用戶隨時隨地查看文件，同時支持文件的在線瀏覽和編輯，無需擔心客戶突然提出的文檔要求。通過一部手機或者一臺電腦就可以輕松拜訪客戶，既凸顯了銷售的專業(yè)性，也有助于為企業(yè)樹立先進良好的形象。
3、提升企業(yè)協(xié)作辦公效率
為了滿足用戶多樣的企業(yè)辦公場景，提高協(xié)同工作的效率，泛圈科技企業(yè)云盤設有企業(yè)文庫、團隊協(xié)作等功能，用戶可通過外鏈隨時將文檔分享給客戶或者同事;同時多角色權(quán)限設置和管理選項，幫助企業(yè)管理者更加的監(jiān)督管控各部門的工作實施狀況。
4、保障企業(yè)存儲
紙質(zhì)文檔難以存儲，萬一損失或者丟 失，對企業(yè)而言都是難以挽回的損失。泛圈科技企業(yè)云盤采用分布式存儲系統(tǒng)，支持企業(yè)橫向擴展存儲空間;通過TruPrivacy云技術(shù)，數(shù)據(jù)傳輸全程加密，確保數(shù)據(jù)存儲的性。