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大同大學(xué)同學(xué)聚會方案,回憶我們曾一起的美好時光

2021-07-12 07:21:01  373次瀏覽 次瀏覽
價 格:面議

聚會目的:

同學(xué)情 師生愛 交流 溝通 分享

加深同學(xué)間的聯(lián)系、分享20年來人生經(jīng)歷,讓同學(xué)們能在短暫的聚會時間里敘說當(dāng)年的友情。

20年,歲月荏苒,每個同學(xué)都已經(jīng)不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

聚會原則:

少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才?,在的短暫時間內(nèi)達到促進交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!

1、堅持自愿的原則。

2、聚會的費用問題,原則上實行AA,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,目前正在進行,歡迎經(jīng)濟條件好的同學(xué)贊助。(我需要募集10-14人),盡量出一些計劃,碰個場(我估計也是大多數(shù)的一個意愿、大多數(shù)捧人場)同學(xué)們告知一下,給我反饋。

3、堅持財務(wù)公開原則。

4、堅持一切從儉原則。

一、拉幾個同學(xué)成立籌備組

一個同學(xué)和聚會公司對接,制定好行程和方案;

一個同學(xué)管理財務(wù),負責(zé)收費和聚會的開銷;

另外幾個同學(xué)負責(zé)召集同學(xué)們報名;

二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報名

1、建微信群,一個人的力量是微小的,可以讓同學(xué)們把還沒進群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中

2、擬定出具體的活動流程

3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計報名信息

4、將活動流程和預(yù)收費用簡要擬成通知,在QQ群和微信群每天定時多次發(fā)送

5、對于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué),進行一個個私聊,引導(dǎo)他報名

6、微信和QQ都沒有回信的同學(xué),建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail,邀請他來參加

7、班上同學(xué)比較多,或是一整個系的聚會,可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域;每個區(qū)域派一個負責(zé)人進行召集統(tǒng)計

8、設(shè)置報名截止時間

9、設(shè)置收費時間

籌備發(fā)起契機:畢業(yè)周年、校慶、班級/年級qq群成立N周年等。

貼士:尋找多年的同學(xué)情緒爆發(fā)的時間點,如果有班花班草出面,這次聚會離提上日程就不遠了。

團隊組建

豪華版:適用于資金充足的全年級同學(xué)會。先是幾個熱心同學(xué)、老師碰頭,開召集人會議,對籌備工作進行分工,包括總協(xié)調(diào)、

資金籌備、同學(xué)聯(lián)絡(luò)等,然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書,再分次召開籌備會議。

貼士:團隊成員要遍布每個班級,人選是有穩(wěn)定工作和假期、經(jīng)濟寬裕,工作生活在當(dāng)?shù)氐耐瑢W(xué)。

建立短信平臺、QQ群、微新群等方便聯(lián)系。

現(xiàn)場

豪華版:寫好日程流程,做好分工。工作內(nèi)容包括來賓接待、物品布置、現(xiàn)場來賓引導(dǎo)、安排席位、分發(fā)抽獎券、準(zhǔn)備獎品,節(jié)目表演和主持統(tǒng)籌、燈光音效跟蹤等。

貼士:敘舊談天是重點,食物酒水不能太差而掃興,中檔為宜。場子熱不熱,就靠同學(xué)情緒濃不濃了。同學(xué)聚會是少有的每個人都是主人、主角的場合,沒有客氣不客氣,只有盡興不盡興。

普通版:校門口集合,會議室座談敘舊,給老師派發(fā)紀念品?;卦嗉壸卦?,感傷一下。如果是情人節(jié)可以給暗戀的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐,配合節(jié)目,同學(xué)老師可上臺,唱那些年唱過的歌,演那些年排過的戲。下午可以去爬山,或者舉行球賽,女生在場邊看,

就和當(dāng)年一樣。晚上,再聚KTV。

貼士:以上兩種方案都事先寫好流程,做好分工,記錄好各項開銷。現(xiàn)場組織有細節(jié)失誤?好啦,大家都很開心,沒人太在意。

輕巧版:約定時間地點集合,乘車前往目的地。男女各一個同學(xué)負責(zé)統(tǒng)籌,保證“到點—人齊—走—玩—吃喝”即可。

短途旅行內(nèi)容可以是農(nóng)家樂,逃離喧囂和復(fù)雜,回歸純真;可以是租個郊區(qū)別墅(約百元/人)開party,玩桌游,搓麻將;

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