一、拉幾個同學(xué)成立籌備組
一個同學(xué)和聚會公司對接,制定好行程和方案;
一個同學(xué)管理財務(wù),負(fù)責(zé)收費和聚會的開銷;
另外幾個同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報名;
二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報名
1、建微信群,一個人的力量是微小的,可以讓同學(xué)們把還沒進(jìn)群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動流程
3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計報名信息
4、將活動流程和預(yù)收費用簡要擬成通知,在QQ群和微信群每天定時多次發(fā)送
5、對于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué),進(jìn)行一個個私聊,引導(dǎo)他報名
6、微信和QQ都沒有回信的同學(xué),建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail,邀請他來參加
7、班上同學(xué)比較多,或是一整個系的聚會,可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域;每個區(qū)域派一個負(fù)責(zé)人進(jìn)行召集統(tǒng)計
8、設(shè)置報名截止時間
9、設(shè)置收費時間
現(xiàn)場
豪華版:寫好日程流程,做好分工。工作內(nèi)容包括來賓接待、物品布置、現(xiàn)場來賓引導(dǎo)、安排席位、分發(fā)抽獎券、準(zhǔn)備獎品,節(jié)目表演和主持統(tǒng)籌、燈光音效跟蹤等。
貼士:敘舊談天是重點,食物酒水不能太差而掃興,中檔為宜。場子熱不熱,就靠同學(xué)情緒濃不濃了。同學(xué)聚會是少有的每個人都是主人、主角的場合,沒有客氣不客氣,只有盡興不盡興。
普通版:校門口集合,會議室座談敘舊,給老師派發(fā)紀(jì)念品?;卦嗉壸卦?,感傷一下。如果是情人節(jié)可以給暗戀的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐,配合節(jié)目,同學(xué)老師可上臺,唱那些年唱過的歌,演那些年排過的戲。下午可以去爬山,或者舉行球賽,女生在場邊看,
就和當(dāng)年一樣。晚上,再聚KTV。
貼士:以上兩種方案都事先寫好流程,做好分工,記錄好各項開銷?,F(xiàn)場組織有細(xì)節(jié)失誤?好啦,大家都很開心,沒人太在意。
輕巧版:約定時間地點集合,乘車前往目的地。男女各一個同學(xué)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,保證“到點—人齊—走—玩—吃喝”即可。
短途旅行內(nèi)容可以是農(nóng)家樂,逃離喧囂和復(fù)雜,回歸純真;可以是租個郊區(qū)別墅(約百元/人)開party,玩桌游,搓麻將;
景區(qū)游玩:畢業(yè)后大家有的去了北上廣,有的回到了自己的家鄉(xiāng),有的甚至去了國外,再回到母校所在的城市,去周邊的景點玩一玩,感受一下十年、二十年帶來的變化。其他活動:同學(xué)聚會如果時間充足,還可以做做其他活動,如:一起去爬山、一起去滑冰、一起去錄歌、去游樂場、去網(wǎng)吧玩玩學(xué)生時代的游戲,一起去做一次陶藝,一起去做公益活動等等
籌辦一場同學(xué)聚會也不是一件非常的簡單的事,千篇一律的聚餐喝酒類型的同學(xué)聚會,已經(jīng)不能激起大家參與同學(xué)聚會的熱情了策劃一場有意義的同學(xué)聚會方案就變得很有必要,那么如何通過有意義的同學(xué)聚會活動提高大家的參與積極性,讓人覺得不枉此行呢?
首先一場有意義的同學(xué)聚會怎么能得了同學(xué)聚會文化衫呢?統(tǒng)一的同學(xué)聚會服裝會讓文化衫看起來更加有逼格更有組織感,同時可以解決大家為同學(xué)聚會穿著搭配的煩惱,也可以避免一些同學(xué)在服裝上的炫富攀比,同時也可以讓大家更加團(tuán)結(jié),像是一起回到了穿統(tǒng)一校服的日子,有意義的同學(xué)聚會文化衫還可以突出同學(xué)聚會的主題,拍照的時候也更加上鏡集體的精神面貌也更好,也使得這次同學(xué)聚會更有紀(jì)念價值和創(chuàng)意感。