一、拉幾個同學成立籌備組
一個同學和聚會公司對接,制定好行程和方案;
一個同學管理財務,負責收費和聚會的開銷;
另外幾個同學負責召集同學們報名;
二、如何迅速有效的召集同學們報名
1、建微信群,一個人的力量是微小的,可以讓同學們把還沒進群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動流程
3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計報名信息
4、將活動流程和預收費用簡要擬成通知,在QQ群和微信群每天定時多次發(fā)送
5、對于在群內不發(fā)言的同學,進行一個個私聊,引導他報名
6、微信和QQ都沒有回信的同學,建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail,邀請他來參加
7、班上同學比較多,或是一整個系的聚會,可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域;每個區(qū)域派一個負責人進行召集統(tǒng)計
8、設置報名截止時間
9、設置收費時間
聚會形式
豪華版:酒店開N桌聚餐+節(jié)目表演+重訪校園+探望老師+獻花儀式+娛樂游戲
普通版:聚餐+娛樂游戲+重訪校園+探望老師
輕巧版:短途旅行+娛樂游戲+重訪校園+探望老師
確定時間、場地:春節(jié)假期聚會。常落在春節(jié)假的情人節(jié)也是個不錯的選擇,打光棍的出來消除寂寞,同學里頭終成眷屬的出來曬下幸福,其他非光棍人士請謹慎考慮另一半的意見,見機行事。預約場地,安排伙食酒水和娛樂項目,做好采購工作。
邀請嘉賓:邀請老師、前后幾屆的風云校友等。
貼士:記得預約攝影攝像師,聚會當天好留念。
通知聚會:電話、手機,或是人人網、以前的5460同學錄、微博等社交平臺,或是qq、微信,這個時代,沒有找不到的人,沒有到達不了的通知。
建立通訊冊,發(fā)邀請函,后電話或短信確認出席。
貼士:正式聚會之前,先組織一些小型聚會,把聚會照片放到qq群和微信群,會有預熱效果,同學們對聚會的熱情會直線增長,并提
前產生熱門話題。
簽到(集合)
同學相見必須得來點儀式感,簽到儀式怎么能少
無論是選擇在酒店,還是在哪里
設置一個簽到臺、一個簽名墻、一些學生時代的記憶
發(fā)放聚會相關的東西也可以在簽到就完成
采訪一些同學
多年再次相見,見到同學眼,有些可能都認不出了,肯定就不少感受,還有激動的心情
同學聚會注意事項:同學聚會應當提前做好規(guī)劃,包括費用預等,盡量采用AA制
能邀請到老師盡量邀請,適量飲酒,喝出問題同學們誰也負不起這個責任,嚴禁炫富,但也不要覺得窮就不參加同學聚會,保持一顆感恩的心,不忘初心