同學(xué)聚會(huì)整體時(shí)間一般安排半或兩天左右即可,當(dāng)然如果是在五一、十一長(zhǎng)假期間,同學(xué)聚會(huì)可以視情況延長(zhǎng)到三天,但不宜超過(guò)三天。一般而言,可以選擇天下午或晚上報(bào)到,當(dāng)天同學(xué)們可以簡(jiǎn)單的娛樂(lè)或交流一下。第二天舉行同學(xué)聚會(huì)的主題活動(dòng),如主題班會(huì)、重游母校校園、師生宴、晚會(huì)等,主題活動(dòng)舉辦玩,同學(xué)即可陸續(xù)返程,有時(shí)間且想繼續(xù)玩玩的同學(xué)則可以相約再多玩幾天。
籌備發(fā)起契機(jī):畢業(yè)周年、校慶、班級(jí)/年級(jí)qq群成立N周年等。
貼士:尋找多年的同學(xué)情緒爆發(fā)的時(shí)間點(diǎn),如果有班花班草出面,這次聚會(huì)離提上日程就不遠(yuǎn)了。
團(tuán)隊(duì)組建
豪華版:適用于資金充足的全年級(jí)同學(xué)會(huì)。先是幾個(gè)熱心同學(xué)、老師碰頭,開(kāi)召集人會(huì)議,對(duì)籌備工作進(jìn)行分工,包括總協(xié)調(diào)、
資金籌備、同學(xué)聯(lián)絡(luò)等,然后寫(xiě)一份足夠煽起往日情懷的倡議書(shū),再分次召開(kāi)籌備會(huì)議。
貼士:團(tuán)隊(duì)成員要遍布每個(gè)班級(jí),人選是有穩(wěn)定工作和假期、經(jīng)濟(jì)寬裕,工作生活在當(dāng)?shù)氐耐瑢W(xué)。
建立短信平臺(tái)、QQ群、微新群等方便聯(lián)系。
普通版:適用于班級(jí)聚會(huì)。發(fā)現(xiàn)熱心同學(xué),確定核心組織者,然后拉進(jìn)qq群討論組,交流完善、分工合作即可。
貼士:同學(xué)情感是的號(hào)召力和技巧。
輕巧版:適用于資金不多,但有趣、快捷、隨性的班級(jí)聚會(huì),以短途旅行為主。
貼士:就是要有說(shuō)走就走、說(shuō)干就干的感覺(jué)才能奪回青春。
資金籌備
豪華版:倡議書(shū)該有作用了,同學(xué)中的老板級(jí)人物紛紛貢獻(xiàn)大塊資金,外加會(huì)費(fèi)和贊助。
貼士:同學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)等重要職位,就要邀請(qǐng)出資較多的幾個(gè)同學(xué)來(lái)?yè)?dān)當(dāng)。
普通版:建立聚會(huì)財(cái)務(wù)賬號(hào),建議每人交納會(huì)費(fèi)幾百元,再加上實(shí)業(yè)家贊助。
輕巧版:先做預(yù)算,每人平分預(yù)繳,因?yàn)槭禽p巧型,一般聚會(huì)開(kāi)銷(xiāo)負(fù)擔(dān)也不大。