個人云盤還是企業(yè)云盤更適合企業(yè)辦公 泛圈科技幫你了解
在公司日常的工作中經(jīng)常會產(chǎn)生很多文檔，這些文檔大都需要保存起來方便以后預(yù)覽，那么企業(yè)應(yīng)該如何去保存這些文檔呢？選擇企業(yè)云盤還是硬盤，或者其他存儲軟件？主流的存儲設(shè)備包括了固態(tài)存儲設(shè)備硬盤或者NAS和云端存儲設(shè)備云盤，那么企業(yè)用戶在這兩者中應(yīng)該如何取舍呢？接下來就從協(xié)同辦公能力、便攜性、擴容能力、性四個方面對兩者分別進行分析。
協(xié)同辦公能力：通過Yotta泛圈科技企業(yè)云盤（詳情了解：PLtangguozi）可以比較方便地將文件與他人共享，還可以實現(xiàn)多人同步功能，協(xié)同辦公能力強；而硬盤幾乎沒有協(xié)同辦公能力，只能通過拷貝的方式共享文件。
便攜性：云盤將文件存儲與云端，用戶登陸云盤系統(tǒng)就可以實現(xiàn)想要上傳或者下載文件的功能，還可以通過建立不同名稱的文件夾實現(xiàn)對文件分類存儲，方便便捷；而硬盤則不同，無論是上傳下載文件還是對文件分類存儲都并不方便。Yotta泛圈科技企業(yè)云盤有開放的OpenAPI可以兼容國際行業(yè)標準Amazon S3接口，對接可靠、、低成本的區(qū)塊鏈對象存儲資源池。
通過設(shè)立自動同步，可隨時將文件保存在云端。手機、電腦、pad等多終端隨時查看閱讀。出差，回家，拜訪客戶，度假旅游再也不用攜帶U盤、硬盤、光盤、筆記本等。拜訪客戶用手機輕松搞定。旅途中也可以隨時查看公司各種文件。
擴容能力：根據(jù)云盤分類不同，其擴容能力有不同，但是因為硬盤的擴容能力接近沒有，因此云盤的擴容能力高于硬盤。
性：云盤和硬盤的性考慮并不在一個方面，云盤需要擔(dān)心的是密碼泄露、被攻擊，而硬盤更多的是擔(dān)心物理上的失竊。Yotta泛圈科技企業(yè)云盤擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利，即使云端管理員也無法獲取用戶數(shù)據(jù)，有效地防止云端隱私泄露，支持用戶數(shù)據(jù)實時備份，保護企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)。完備的日志記錄，詳細保存所有用戶對文檔操作。保證有據(jù)可查。云端不存儲明文密鑰，攻破數(shù)據(jù)庫也無效；一文一密存儲，所有用戶的所有文檔的密鑰均不相同；加密后仍能實現(xiàn)去重，節(jié)約存儲空間；加解密均在本地完成，網(wǎng)絡(luò)上無明文流通；系統(tǒng)管理員只能維護系統(tǒng)和人員，不能查看系統(tǒng)存儲的文件內(nèi)容。
被分享的人，刪除共享空間內(nèi)文件時，文件進入分享者的回收站，保護文件所有者的文檔；企業(yè)空間的文件被刪除后進入企業(yè)管理員/檔案員的回收站，不會被普通員工直接徹底刪除掉，起到保護企業(yè)文檔的作用。
預(yù)覽文檔時，自動以當(dāng)前用戶名字、用戶名、時間作為數(shù)據(jù)增加水印到當(dāng)前文檔，拍照、下載、截屏進行惡意傳播時都會受到追責(zé)；
權(quán)限機制、有效控制文檔使用范圍，進一步增強性。用戶分享/共享文檔時可為共享對象選擇角色，進而控制其對文檔的使用權(quán)限。角色的權(quán)限由管理員統(tǒng)一配置，可提供多種角色；
系統(tǒng)日志記錄普通用戶對文件的操作，保留完整的文件生命周期。詳細記錄管理員對系統(tǒng)操作，不允許刪除和修改日志，便于監(jiān)控和審計。
實時統(tǒng)計系統(tǒng)外鏈文檔，嚴格把控對外文檔的性。防止公司機密外泄。
選擇任意的云端文件夾與本地文件夾進行同步；可及時將本地文件備份到云端，同時不錯過任何云端更新的文件；
云盤在便攜性、協(xié)同辦公能力、擴容能力等方面都要優(yōu)于硬盤，因此云盤作為存儲工具要遠遠優(yōu)于硬盤或其他。
那到底是選擇個人云盤還是企業(yè)云盤呢？相信大家對個人云盤都比較熟悉，包括百度云盤、新浪微盤在內(nèi)的個人云盤在一定程度上也可以滿足企業(yè)數(shù)據(jù)存儲的需求。個人云盤使用起來也比較方便，注冊帳號即可使用。那么作為企業(yè)用戶為什么要使用企業(yè)云盤而不是個人云盤呢？
存儲空間與性：個人云盤的存儲空間看上去大，但是需要各種付費后才能真正的試用，企業(yè)云盤自己購買2個硬盤大容量可以無憂的訪問。icloud 都不夠，你還相信其他的嗎？
協(xié)同辦公能力：個人云盤基本沒有專門的協(xié)同辦公功能，而且由于是個人云盤，很多時候也是禁止多人使用同一帳號的；而企業(yè)云盤可以比較方便地將文件與他人共享，實現(xiàn)權(quán)限的管理控制，文件的版本控制，數(shù)據(jù)加密與分享，甚至與其他辦公軟件集成等等。