聚會活動策劃 (一)、廣泛征集意見,通過微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當(dāng)年的老師和同學(xué),表達(dá)想要共續(xù)同學(xué)情誼的想法,了解大家的參與度與支持度,決定是否舉辦本次同學(xué)聚會。 (二)、選出同學(xué)中的積極分子組成聚會委員會,負(fù)責(zé)聚會的組織、活動的流程、老師同學(xué)的聯(lián)絡(luò)等一系列工作。 (三)、選出聚會的總策劃,負(fù)責(zé)整個聚會的運(yùn)行,協(xié)調(diào)每組成員的工作; 選出聚會的文藝活動小組,負(fù)責(zé)本次聚會的活動,如唱歌、舞蹈……皆可,使活動現(xiàn)場更熱鬧、活動形式更豐富; 選出聚會的財務(wù)小組,大概規(guī)劃出需要多少錢,將每筆花銷記賬,活動結(jié)束后,公開每筆花銷; 選出聚會的攝影負(fù)責(zé)小組,由小組請專業(yè)的攝影師,全程跟拍和錄制視頻,活動結(jié)束后,整理照片與視頻發(fā)給同學(xué)。并額外制作好合影照片、紀(jì)念冊等; 選出聚會的文字負(fù)責(zé)小組,負(fù)責(zé)主持人的主持稿,各位老師、同學(xué)的發(fā)言稿的校對工作; 選出聚會的設(shè)計制作小組,負(fù)責(zé)簽名墻、活動背景等設(shè)計,布置現(xiàn)場和制作回憶PPT,和同學(xué)們一起回憶當(dāng)年,回首過去。
班級里有微信群,聚會報名是以微信群接龍的方式進(jìn)行,報名成功的人被拉入聚會小群,以免頻繁發(fā)通知影響同學(xué)們的日常工作。進(jìn)入小群之后,商定正式報名預(yù)交費(fèi)用XX元,以作為前期準(zhǔn)備工作。同時指定財務(wù)一名,收入支出都由她來負(fù)責(zé)。組織報名接龍的消息,群主要經(jīng)常在大群里提醒,直到聚會前兩天結(jié)束,因為大家工作忙,有時候會看不見信息。為了通知更充分,私信小窗也是必不可少的。男生女生避嫌,同性互相通知更好一些。此外,同城同學(xué)互相轉(zhuǎn)告,一起訂票前往,彼此有照應(yīng),是個不錯的選擇。
篝火晚會一般在晚宴后舉行,近年來在同學(xué)聚會中備受大家喜愛,成為歡慶聚會的方式之一。我們曾多次幫學(xué)長學(xué)姐們承辦篝火晚會,負(fù)責(zé)租賃場地和設(shè)備,聯(lián)系主持人,提供篝火晚會游戲方案等。篝火晚會時,我們的工作人員也會一直陪伴著大家。
聚會原則(一)、聚會堅持自愿的原則。(二)、聚會一切花銷堅持AA制原則。(三)、堅持財務(wù)公開化、透明化原則,讓同學(xué)清楚每筆花銷。(四)、堅持以節(jié)儉為主,不提倡過度奢華。