為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立如下組織:1、同學(xué)聚會籌備組,具體負(fù)責(zé)活聚會的組織和日程安排工作。2、會務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)報到、交通、食宿安排等。3、財務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。4、宣傳組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。5、聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對同學(xué)及班主任老師聯(lián)系邀請。
聚會活動策劃 (一)、廣泛征集意見,通過微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當(dāng)年的老師和同學(xué),表達(dá)想要共續(xù)同學(xué)情誼的想法,了解大家的參與度與支持度,決定是否舉辦本次同學(xué)聚會。 (二)、選出同學(xué)中的積極分子組成聚會委員會,負(fù)責(zé)聚會的組織、活動的流程、老師同學(xué)的聯(lián)絡(luò)等一系列工作。 (三)、選出聚會的總策劃,負(fù)責(zé)整個聚會的運行,協(xié)調(diào)每組成員的工作; 選出聚會的文藝活動小組,負(fù)責(zé)本次聚會的活動,如唱歌、舞蹈……皆可,使活動現(xiàn)場更熱鬧、活動形式更豐富; 選出聚會的財務(wù)小組,大概規(guī)劃出需要多少錢,將每筆花銷記賬,活動結(jié)束后,公開每筆花銷; 選出聚會的攝影負(fù)責(zé)小組,由小組請專業(yè)的攝影師,全程跟拍和錄制視頻,活動結(jié)束后,整理照片與視頻發(fā)給同學(xué)。并額外制作好合影照片、紀(jì)念冊等; 選出聚會的文字負(fù)責(zé)小組,負(fù)責(zé)主持人的主持稿,各位老師、同學(xué)的發(fā)言稿的校對工作; 選出聚會的設(shè)計制作小組,負(fù)責(zé)簽名墻、活動背景等設(shè)計,布置現(xiàn)場和制作回憶PPT,和同學(xué)們一起回憶當(dāng)年,回首過去。
如何組織一場有情懷的同學(xué)會一、首先確定時間、地點和主題。時間、地點和主題確定之后,才能組織大多數(shù)同學(xué)報名,畢業(yè)多年,大家分布在全國各地,有的甚至在國外,至少提前一個月確定時間和地點,方便大家報名、訂票。聚會要有主題,名不正則言不順。二、組織強(qiáng)有力的組委會。聚會事情相當(dāng)繁瑣,至少需要有六七位意見擔(dān)當(dāng)組委會成員,做好分工合作。這樣才能號召更多的同學(xué)參加,把本次組織工作做好。日程表和名單,每位同學(xué)均要知曉。三、組織報名,正式報名提前交訂金。
同學(xué)聚會活動流程安排 (一)、簽到(上午9點至10點):在離母校較近的酒店大廳里進(jìn)行簽到,每個人簽下自己名字、通訊方式、聯(lián)系地址等,并在簽名墻前面進(jìn)行拍照留戀。在簽到處告知各位同學(xué)今日的活動流程安排。 (二)、集合重游母校(上午10點到11點30分),感受母校二十年的變化。二十年的物轉(zhuǎn)星移,我們在變,母校也已不復(fù)當(dāng)年模樣。我們指著新的建筑新的變化遙想以前,想著我們青春年少時。 (三)、回酒店休息并進(jìn)行午餐(12點開始),大家坐在一起共續(xù)舊事,一起重溫同學(xué)情。 (四)、開展聚會活動(下午14點到下午17點),在酒店會議室開展聚會活動。 1、由主持人先開始暖場,放映二十周年聚會主題PPT,屏幕上放映著大家的年少的模樣,放映著大家的青春年華,屏幕流轉(zhuǎn)著時光,也告知同學(xué)們要珍惜時光、珍惜時間,“東隅已逝桑榆非晚”,把握住以后的時光,今后的每都是年輕的。