1、活動(dòng)的目的性；
做每一場(chǎng)活動(dòng)都有他的明確目的性，想要做成做么樣的，我們想要達(dá)到哪一些要求，所以我們?cè)谧龌顒?dòng)的前期，需要明確我們的需求，我們想要達(dá)到哪一些目地，然后圍繞我們的目的去開展我們的下一步工作。
2、延展活動(dòng)的內(nèi)容與豐富度；
我們確定活動(dòng)主題之后，我們需要圍繞著我們的主題去延展我們活動(dòng)的內(nèi)容與豐富度。
3、活動(dòng)的步驟是什么；
活動(dòng)策劃就像打仗一般，所以我們?cè)谇捌诨I備時(shí)我們需要確定我們活動(dòng)的步驟有哪一些，而不是胡亂的打仗，那肯定會(huì)以失敗收?qǐng)觥Ｋ郧捌谛枰煤玫囊?guī)劃禾欣股份產(chǎn)的活動(dòng)的步驟，步，第二步，第三步等等這樣，才能有讓這個(gè)活動(dòng)更加成功。
4、活動(dòng)落地執(zhí)行需要涉及哪一些人或物；
活動(dòng)策劃是一場(chǎng)有組織性，有安排，到多人的一個(gè)事情，那么在前期策劃時(shí)要考慮活動(dòng)掃行時(shí)會(huì)到哪一些人或物，在活動(dòng)前期跟相關(guān)的人物來(lái)進(jìn)行開會(huì)討論。
聚會(huì)舉辦時(shí)間要盡早確定。
畢業(yè)多年，同一個(gè)班級(jí)的老同學(xué)都分布在全國(guó)各地，所以，每一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)會(huì)因?yàn)槊看蔚娜藬?shù)，預(yù)算，食宿的場(chǎng)所不同也會(huì)有不同的消費(fèi)層次的，從而呈現(xiàn)出一種消費(fèi)階梯。 由于每個(gè)人都有自己的事情要忙所以至少要在同學(xué)聚會(huì)開始前兩個(gè)月，組織者開始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作?？梢栽诹奶燔浖锵冉ㄒ粋€(gè)同學(xué)群，盡可能把所有同學(xué)都聯(lián)系上，好確定接下來(lái)的文化衫的件數(shù)以及酒店費(fèi)用等。當(dāng)然兩個(gè)月的時(shí)間，并不意味著一定需要這么長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。如果同學(xué)聚會(huì)準(zhǔn)備的時(shí)間過(guò)于倉(cāng)促，的問(wèn)題就是在于邀請(qǐng)的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時(shí)出席同學(xué)聚會(huì)。
聚會(huì)場(chǎng)地的選擇
要舉辦一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì)，場(chǎng)地的選擇十分重要。一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì)，不僅是同窗舊友之間對(duì)青蔥年少時(shí)光的一次回憶，也是歲月匆忙中為了擺脫生活、工作壓力的一次放縱。所以，同學(xué)聚會(huì)要舉辦的成功圓滿，場(chǎng)地就起到了至關(guān)重要的作用。選擇的場(chǎng)地既能聯(lián)絡(luò)同學(xué)感情又能夠讓同學(xué)們淋漓盡致的玩一玩，一般像五星級(jí)酒店或者轟趴別墅都比較符合。聚會(huì)場(chǎng)地一定要容易找到，交通便利。聚會(huì)場(chǎng)地選擇環(huán)境要優(yōu)質(zhì)。聚會(huì)場(chǎng)地有紀(jì)念意義。聚會(huì)場(chǎng)地不一定局限于酒店飯店。聚會(huì)場(chǎng)地選擇要考慮同學(xué)的意見(jiàn)，盡可能考慮周全。聚會(huì)場(chǎng)地選擇要考慮同學(xué)經(jīng)濟(jì)狀況。
關(guān)于家屬攜帶問(wèn)題
同學(xué)會(huì)是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì)，根據(jù)豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：
1) 不建議攜帶愛(ài)人出席，愛(ài)人的出席在一定程度上會(huì)讓同學(xué)交流有所受限，同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會(huì)，愛(ài)人自身也會(huì)有一定的無(wú)所適從感，因此不建議愛(ài)人出席同學(xué)會(huì)。
2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長(zhǎng)的照看，這讓參會(huì)同學(xué)有一定的束縛感，無(wú)法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì)當(dāng)中；同時(shí)孩子也會(huì)在一定程度上成為聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的不安定因素，干擾聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。