聚會舉辦時間要盡早確定。

畢業(yè)多年，同一個班級的老同學都分布在全國各地，所以，每一場同學聚會活動會因為每次的人數(shù)，預算，食宿的場所不同也會有不同的消費層次的，從而呈現(xiàn)出一種消費階梯。 由于每個人都有自己的事情要忙所以至少要在同學聚會開始前兩個月，組織者開始各項準備工作?？梢栽诹奶燔浖锵冉ㄒ粋€同學群，盡可能把所有同學都聯(lián)系上，好確定接下來的文化衫的件數(shù)以及酒店費用等。當然兩個月的時間，并不意味著一定需要這么長時間進行準備。 但是，充分的準備時間可以確保您輕松地安排同學聚會活動的各項事宜。如果同學聚會準備的時間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學因忙于工作和生活，也許不能準時出席同學聚會。

1、重返校園

母校就是那個當年我們一臉嫌棄，畢業(yè)離開了卻不許別人去品頭論足的地方。人生美好的時光就是在校園里度過的。

在教室里讓老師上一堂課，點個名，共同回憶一下當年的同桌，做過的糗事，暗戀的女生/男生，寫過的情書，手舞足蹈的老師，無聊的自習。也可以在操場上漫步，打一場籃球，在學校餐廳吃個飯，回寢室看看。

2、趣味運動會

聚會總是吃飯唱歌很無聊啦，來點兒運動的放松一下會更好。比如在草坪上、沙灘上，搞一些競技類的小游戲，活躍氣氛不過了。

3、酒店會場

大部分聚會還是會選擇在酒店的會場進行的，吃住方便，設備也齊全，當然憑借的豐富經(jīng)驗，會場內的活動策劃也會很有趣的。同學聚會策劃作為全球的同學聚會和同學信息服務提供商，公司已為數(shù)千個集體提供優(yōu)質的產(chǎn)品與服務，盡力讓每個參加聚會的同學都增添一份精彩的人生回憶。

4、度假別墅、轟趴館

對于畢業(yè)不久的同學來說，這種新穎的形式會更喜歡，常年待在大城市朝九晚五誰都會厭倦啦，選擇一個環(huán)境優(yōu)美的地方來一次親密的聚會非常有趣。

一般來說同學畢業(yè)10年或是20年，30年聚會比較有紀念意義，并且這個時間間隔剛剛好，大家的聚會熱情度也比較高，聚起來的同學更多。所以建議畢業(yè)整年份聚會。也可以根據(jù)各班不同情況自行調整，有的班同學選擇5年一小聚，10年一大聚，這樣也是比較好的。

同學聚會應該選擇在哪里聚？

一般同學聚會都會選擇母校所在城市，這樣同學會有一種歸屬感，回來參加聚會就像回家一樣親切溫暖。并且對這座城市比較熟悉，另外還可以看看這些年母校和這個城市的變化，找找當年的美好回憶；另外如果同學聚會次數(shù)比較多，也可以選擇一個多數(shù)同學所在的城市，這樣安排起聚會比較方便。

關于預算

籌委會小組根據(jù)自身的預算設想選擇服務項目；若籌委會自身無法確定預算情況，可向提出大概的聚會設想和需要的服務項目，由做出初步預算表，籌委會在此基礎上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高于預算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應急。會費終會根據(jù)活動總費用情況實報實銷，多還少補。

在大致預算確定后，籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,建議籌委會小組設立一個公共賬戶，通知同學們提前將會費打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單，在整場活動結束后向同學們公布。