1，聚會開始階段，同學(xué)們陸續(xù)到來，有些仍保持聯(lián)系的同學(xué)攜伴而來，但總有個別老同學(xué)獨(dú)自前往，而且，若是一場時隔多年的聚會，就需要一個班級負(fù)責(zé)人提前了解信息，避免產(chǎn)生忘記名字的尷尬；

2，經(jīng)過生活的磨礪，每個人的社會資本和社會地位都已產(chǎn)生明顯的變化，參與同學(xué)聚會的人應(yīng)暫時忽視工作時的姿態(tài)，以輕松自在的狀態(tài)面對昔日老同學(xué)，避免影響個人情緒；

3，聚會過程中，少不了團(tuán)體活動，而考慮到每個人的興趣點(diǎn)和能力，有意義和參與度的活動，似乎就是一起回憶那些陪伴了整個校園生活的老歌，同學(xué)間，你一句，我一句，自然而然地就熟絡(luò)起來；

4，在室外的活動，是令人輕松自在的，體育休閑運(yùn)動可以讓人暫時忘記生活壓力，可以避免傾訴生活壓力時對旁者造成的不適心情，而老同學(xué)間一起晨跑或散步，就容易勾起那些一起上體育課的回憶，帶給人好心情；

1、首先被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。同學(xué)聚會策劃為同學(xué)聚會提供從、攝影攝像、光盤制作、紀(jì)念冊制作等一條龍服務(wù)。具體包括同學(xué)聚會活動流程策劃稿起草、禮儀接待、租車服務(wù)、會場布置、聚會主持人、同學(xué)錄制作，通訊錄制作，紀(jì)念冊制作等服務(wù)項(xiàng)目。

2、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

3、應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期：幾月幾日，星期幾。

4、后寫明舉辦活動的地點(diǎn)。

關(guān)于預(yù)算

籌委會小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目；若籌委會自身無法確定預(yù)算情況，可向提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由做出初步預(yù)算表，籌委會在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費(fèi)終會根據(jù)活動總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，多還少補(bǔ)。

在大致預(yù)算確定后，籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費(fèi),建議籌委會小組設(shè)立一個公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會費(fèi)打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。

關(guān)于家屬攜帶問題

同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會，根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：

1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限，同時因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會。

2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學(xué)有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中；同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。