邀約(聯(lián)絡(luò)):
聚會參加人數(shù)的多少取決于多種因素,高質(zhì)量的聯(lián)絡(luò)邀請也起到關(guān)鍵性作用。辦會單位通過制作精美邀請函、邀約片和校友提供
更多的交流與發(fā)展平臺,根據(jù)主辦人提供的名單和我們自己網(wǎng)絡(luò)平臺逐一聯(lián)絡(luò)邀請,勾起同學(xué)們對校園往事及同學(xué)情誼的回憶,增
強參加同學(xué)聚會的意愿。同時,同學(xué)會在反復(fù)溝通確認(rèn)后,將整理回執(zhí),統(tǒng)計參加聚會的人數(shù)及其他要求,做你真正的聚會管家。
禮儀接待:同學(xué)聚會,大家從天南地北聚集在一起,舟車勞頓。公司的專業(yè)的接待人員將為您提供周到的報到登記、簽名、留影、指引等會務(wù)接待服務(wù),讓您感覺到像回家一樣溫暖。
會場布置:公司有專業(yè)的會場布置人員,能為您的聚會提供周到的服務(wù),具體服務(wù)項目包含:條幅懸掛、桌花擺放、舞臺背景搭建、拉花氣球布置、音響設(shè)施調(diào)試、水果的代購等,讓您做到真正的享受聚會。
聚會組織面臨的首要問題就是如何安排聚會行程,合適的行程安排可以讓整個聚會流暢,完整,有意義。聚會籌委會為讓來自四面八方的同學(xué)開心而來,滿意而歸,需要考慮到從接站安排,簽到聚會用品,住宿餐飲,座談會、聯(lián)誼晚會、休閑游覽,趣味拓展等各種細(xì)節(jié)活動安排。
決議計劃作業(yè):擔(dān)任活動整體策劃和相關(guān)規(guī)劃的把關(guān),與香蕉匯?同學(xué)會策劃師的聯(lián)絡(luò)交流,敲定服務(wù)項目、活動計劃、各類規(guī)劃稿件等等。聯(lián)系工作:負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),邀請老師,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達活動相關(guān)信息。財務(wù)工作:負(fù)責(zé)同學(xué)報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理,包括活動開銷的簽單埋單。