前期工作
1.倡議、發(fā)起:
聚會要有人倡議和發(fā)起,一般由班上的班干部、活躍分子、留校同學(xué)或者有影響力的同學(xué)提議、發(fā)起,這是聚會的前提條件。
2.找人:
同學(xué)聚會,一個都不能少!可畢業(yè)多年后的重聚,總是有那么幾個同學(xué)找不到,怎么辦?我們將通過網(wǎng)絡(luò)布局全國,并與高校、知名社區(qū)等合作形成服務(wù)聯(lián)盟,竭力尋找每一位"丟失"的同學(xué)。
3.成立籌委會并進(jìn)行分工:
小的成功靠個人,大的成功靠組織,聚會要分工進(jìn)行,他是聚會成功進(jìn)行的保障。
A、選籌委會會長
B、聯(lián)絡(luò)組
C、財務(wù)組
D、后期組
邀約(聯(lián)絡(luò)):
聚會參加人數(shù)的多少取決于多種因素,高質(zhì)量的聯(lián)絡(luò)邀請也起到關(guān)鍵性作用。辦會單位通過制作精美邀請函、邀約片和校友提供
更多的交流與發(fā)展平臺,根據(jù)主辦人提供的名單和我們自己網(wǎng)絡(luò)平臺逐一聯(lián)絡(luò)邀請,勾起同學(xué)們對校園往事及同學(xué)情誼的回憶,增
強(qiáng)參加同學(xué)聚會的意愿。同時,同學(xué)會在反復(fù)溝通確認(rèn)后,將整理回執(zhí),統(tǒng)計參加聚會的人數(shù)及其他要求,做你真正的聚會管家。
禮儀接待:同學(xué)聚會,大家從天南地北聚集在一起,舟車勞頓。公司的專業(yè)的接待人員將為您提供周到的報到登記、簽名、留影、指引等會務(wù)接待服務(wù),讓您感覺到像回家一樣溫暖。
會場布置:公司有專業(yè)的會場布置人員,能為您的聚會提供周到的服務(wù),具體服務(wù)項目包含:條幅懸掛、桌花擺放、舞臺背景搭建、拉花氣球布置、音響設(shè)施調(diào)試、水果的代購等,讓您做到真正的享受聚會。
聚會組織面臨的首要問題就是如何安排聚會行程,合適的行程安排可以讓整個聚會流暢,完整,有意義。聚會籌委會為讓來自四面八方的同學(xué)開心而來,滿意而歸,需要考慮到從接站安排,簽到聚會用品,住宿餐飲,座談會、聯(lián)誼晚會、休閑游覽,趣味拓展等各種細(xì)節(jié)活動安排。