前期工作
1.倡議、發(fā)起:
聚會要有人倡議和發(fā)起,一般由班上的班干部、活躍分子、留校同學(xué)或者有影響力的同學(xué)提議、發(fā)起,這是聚會的前提條件。
2.找人:
同學(xué)聚會,一個都不能少!可畢業(yè)多年后的重聚,總是有那么幾個同學(xué)找不到,怎么辦?我們將通過網(wǎng)絡(luò)布局全國,并與高校、知名社區(qū)等合作形成服務(wù)聯(lián)盟,竭力尋找每一位"丟失"的同學(xué)。
3.成立籌委會并進(jìn)行分工:
小的成功靠個人,大的成功靠組織,聚會要分工進(jìn)行,他是聚會成功進(jìn)行的保障。
A、選籌委會會長
B、聯(lián)絡(luò)組
C、財務(wù)組
D、后期組
聚會組織面臨的首要問題就是如何安排聚會行程,合適的行程安排可以讓整個聚會流暢,完整,有意義。聚會籌委會為讓來自四面八方的同學(xué)開心而來,滿意而歸,需要考慮到從接站安排,簽到聚會用品,住宿餐飲,座談會、聯(lián)誼晚會、休閑游覽,趣味拓展等各種細(xì)節(jié)活動安排。
安排一場完美的同學(xué)集會,需求一個結(jié)構(gòu)完善,分工清晰、合理的組委會。籌委會一般由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會建立在同學(xué)會時刻確認(rèn)前2個月左右較妥!因為同學(xué)性質(zhì)和參加人數(shù)的問題。
決議計劃作業(yè):擔(dān)任活動整體策劃和相關(guān)規(guī)劃的把關(guān),與香蕉匯?同學(xué)會策劃師的聯(lián)絡(luò)交流,敲定服務(wù)項目、活動計劃、各類規(guī)劃稿件等等。聯(lián)系工作:負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),邀請老師,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達(dá)活動相關(guān)信息。財務(wù)工作:負(fù)責(zé)同學(xué)報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理,包括活動開銷的簽單埋單。