泛圈科技企業(yè)云盤保障企業(yè)文檔數(shù)據(jù)的和知識(shí)資產(chǎn)的沉淀

如今，隨著云技術(shù)時(shí)代的快速發(fā)展，各行各業(yè)都實(shí)現(xiàn)了“云”辦公，此前，也發(fā)布了《深化“互聯(lián)網(wǎng)+先進(jìn)制造業(yè)”發(fā)展工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的指導(dǎo)意見(jiàn)》。工業(yè)和信息化部信息化和軟件服務(wù)業(yè)司司長(zhǎng)謝少鋒表示，未來(lái)重點(diǎn)工作就是推動(dòng)百萬(wàn)企業(yè)上云，鼓勵(lì)中小企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)向云端遷移，實(shí)現(xiàn)大企業(yè)建平臺(tái)和中小企業(yè)用平臺(tái)雙向迭代，互促共進(jìn)。

信息現(xiàn)代化的迅猛發(fā)展，人們往日的紙上辦公模式已基本上演化為電子文檔的模式。由于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)一般是“職能部門制”，這就造成各類文檔大多碎片式散落于各部門員工的電腦及U盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中，而部門間的壁壘又使文檔無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效共享，使得企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)被員工“私有化”。一旦遭遇員工離職，百分之九十員工都會(huì)刪除文檔，或帶走商業(yè)文檔，由于歷史工作過(guò)程及各類重要工作文檔難以得到完整傳承，企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)還是會(huì)面臨流失的威脅。

商業(yè)秘密對(duì)企業(yè)的重要程度不言而喻，在萬(wàn)眾創(chuàng)業(yè)的時(shí)代，內(nèi)部人員違規(guī)和離職帶走商業(yè)秘密等案件屢見(jiàn)報(bào)端，而隨著信息化程度的提高，越來(lái)越多的商業(yè)秘密事件都與電子文檔數(shù)據(jù)等企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)類息息相關(guān)。與其在事后花費(fèi)巨大的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行取證和追償，遠(yuǎn)不如提前做好內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控，從源頭把好企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)關(guān)。

1、文檔集中歸檔

不論規(guī)模大小，每個(gè)企業(yè)都有自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，如產(chǎn)品的策劃案、設(shè)計(jì)稿、專利、技術(shù)特點(diǎn)、企業(yè)研究成果、商務(wù)合作、管理經(jīng)驗(yàn)和客戶資源等知識(shí)資產(chǎn)。通常，此類資料又都以電子文檔形式散落于不同員工的手中。泛圈科技企業(yè)云盤（詳情了解：PLtangguozi）能按照組織架構(gòu)快速搭建企業(yè)文檔目錄，每個(gè)員工的工作成果、散落的知識(shí)財(cái)富都將集中存儲(chǔ)于云端，方便統(tǒng)一管控。

所有刪除的文檔自動(dòng)保留在回收站，方便隨時(shí)預(yù)覽或還原，若員工離職，企業(yè)空間的文件被刪除后進(jìn)入企業(yè)管理員/檔案員的回收站，不會(huì)被普通員工直接徹底刪除掉，起到保護(hù)企業(yè)文檔的作用，確保了企業(yè)文檔數(shù)據(jù)的和知識(shí)資產(chǎn)的沉淀。

2、文檔權(quán)限逐級(jí)賦權(quán)

隨著行業(yè)需求的不斷提升，對(duì)于一個(gè)真正的文檔管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)單的加密、解密早已成為基本的功能，關(guān)鍵是它要能夠針對(duì)不同的使用者提供不同的訪問(wèn)權(quán)限，什么人看哪些文件，什么文件有哪些訪問(wèn)權(quán)限等，完善地記錄受保護(hù)文檔的使用痕跡。只有進(jìn)行的管理與保護(hù)，才能實(shí)現(xiàn)的文檔保護(hù)。

針對(duì)企業(yè)的此類實(shí)際需求，泛圈科技企業(yè)云盤為文檔設(shè)置了可能需要針對(duì)不同級(jí)別的員工，對(duì)文檔擁有不同的操作權(quán)限。預(yù)覽文檔時(shí)，自動(dòng)以當(dāng)前用戶名字、用戶名、時(shí)間作為數(shù)據(jù)增加水印到當(dāng)前文檔，拍照、下載、截屏進(jìn)行惡意傳播時(shí)都會(huì)受到追責(zé)。

3、個(gè)性化加密分享外發(fā)文件，規(guī)避文檔泄密風(fēng)險(xiǎn)

在實(shí)際工作中，總是免不了要進(jìn)行各種文檔的對(duì)外分發(fā)，如給客戶的策劃案、設(shè)計(jì)稿等。傳統(tǒng)的方式大多是采用郵件或者其他社交工具進(jìn)行發(fā)送，一方面容易造成信息傳遞的不及時(shí)，另一方面也易造成企業(yè)商業(yè)秘密的外泄。泛圈科技企業(yè)云盤通過(guò)外鏈功能，所有外發(fā)文件都是經(jīng)過(guò)制作成加密的形式，還可限定查閱次數(shù)及時(shí)間過(guò)期自動(dòng)銷毀等，對(duì)文檔查閱情況進(jìn)行自動(dòng)記錄追蹤，確保文檔分發(fā)過(guò)程中有跡可循，能很大程度規(guī)避和降低文檔外傳過(guò)程中的泄密風(fēng)險(xiǎn)。

“知識(shí)就是財(cái)富”，對(duì)于廣大企業(yè)而言，守住了知識(shí)資產(chǎn)就等于守住了企業(yè)生命線，而“防患于未然”永遠(yuǎn)比“亡羊補(bǔ)牢”更經(jīng)濟(jì)。泛圈科技企業(yè)云盤為您的企業(yè)數(shù)據(jù)保駕護(hù)航提供完美的解決方案。