大概每個(gè)活動(dòng)計(jì)劃者或想要選擇計(jì)劃的人都會(huì)考慮如何做一個(gè)好的活動(dòng)，計(jì)劃周密的活動(dòng)計(jì)劃不僅是活動(dòng)成功的根本，而且還是未來工作的綱要。今天，唐山活動(dòng)策劃以公共關(guān)系活動(dòng)為例，討論如何計(jì)劃活動(dòng)！
一、資源整合
當(dāng)我們準(zhǔn)備進(jìn)行一項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，我們需要在了解該活動(dòng)的初步情況之后整合資源。無論您是甲方還是提議參加活動(dòng)，您都將事先對活動(dòng)有一些想法。 因此，有必要在整合資源之前了解活動(dòng)的需求。集成資源在這里可以理解為對先前數(shù)據(jù)的收集，整理和分析。它應(yīng)包括四個(gè)部門：目標(biāo)群體資源（活動(dòng)范圍），外部資源（活動(dòng)范圍），內(nèi)部資源（執(zhí)行方的人力，財(cái)力，物力，執(zhí)行力和向心力）和競爭者資源。
二、優(yōu)化賣點(diǎn)
數(shù)據(jù)集成的過程也將是通過精煉，反向思考和關(guān)聯(lián)來完善賣點(diǎn)的過程。目標(biāo)群體關(guān)注的是哪些目標(biāo)對象，哪些對目標(biāo)群體有影響，則受目標(biāo)群體的購買決策影響。正如活動(dòng)準(zhǔn)備過程一樣，賣點(diǎn)將在項(xiàng)目定位之前進(jìn)行細(xì)化，例如活動(dòng)主題，活動(dòng)亮點(diǎn)是什么，目標(biāo)人群通過參與活動(dòng)可以獲得什么，特別是要掌握 目標(biāo)受眾的行為心理，完善賣點(diǎn)實(shí)際上是營銷的初步準(zhǔn)備。
三、活動(dòng)定位
活動(dòng)的想法是將資源和目的結(jié)合起來，將活動(dòng)提升到更高的水平，并為其選擇平臺(tái)或載體。然后，考慮如何用主題反映這個(gè)高度，如何通過特定的活動(dòng)過程來展示主題，并展示創(chuàng)造力以達(dá)到目的；如何通過一系列框架來利用現(xiàn)有或潛在資源來支持或提高這一高度，這是事件的概念，在何種程度上可以進(jìn)一步完善事件的終目的。
四、出現(xiàn)主題
在活動(dòng)主題周圍找到一個(gè)部分，就像拼圖一樣，框架出現(xiàn)了，現(xiàn)在已經(jīng)拼湊在一起，您可以搜索與該主題相關(guān)的盡可能多的活動(dòng)元素；盡管不是每個(gè)人都可以使用，但可以用來選擇和安排合理的活動(dòng)。 在這里，活動(dòng)的主題是貫穿其中的靈魂。 任何元素都必須被篩選并安排在靈魂周圍。確定前兩個(gè)方面之后，便是特定活動(dòng)計(jì)劃的完成。
一個(gè)程序無法解決一個(gè)事件， 為了確保事件的效果，事件程序需要進(jìn)一步細(xì)分，例如宣傳程序，實(shí)施程序和公共關(guān)系程序風(fēng)險(xiǎn)事故機(jī)制。運(yùn)動(dòng)宣傳方案應(yīng)包括早期宣傳，活動(dòng)期間的宣傳和后續(xù)宣傳。初始宣傳的持續(xù)時(shí)間取決于事件。 通常，宣傳活動(dòng)在活動(dòng)開始前半個(gè)月開始。 同時(shí)，可以在活動(dòng)開始前對活動(dòng)進(jìn)行預(yù)熱。 根據(jù)人們的關(guān)注，它一般經(jīng)歷以下幾個(gè)階段：通過預(yù)熱達(dá)到了一個(gè)小高潮，然后在廣告的刺激下，保持了相對穩(wěn)定的關(guān)注度，并在活動(dòng)當(dāng)天達(dá)到了的關(guān)注度。因此，合理安排提前宣傳的日期會(huì)對活動(dòng)的有效性產(chǎn)生更大的影響；促銷期間，將廣告現(xiàn)場投放，結(jié)合廣告方式，移動(dòng)廣告，平面，音頻，圖像等廣告媒體有機(jī)結(jié)合，使目標(biāo)群體印象深刻。 促銷后是指活動(dòng)后的促銷。通常在活動(dòng)結(jié)束后，它將維持一段時(shí)間的宣傳和持續(xù)推廣。 這個(gè)階段主要是為了建立品牌忠誠度。 例如，在進(jìn)行一些促銷活動(dòng)之后，將安排對客戶活動(dòng)的訪問，以提高忠誠度，其次是針對目標(biāo)群體的活動(dòng)和產(chǎn)品反饋。
五、執(zhí)行計(jì)劃
包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備，活動(dòng)中的現(xiàn)場控制以及活動(dòng)后的安排。 通常，如果活動(dòng)的規(guī)模不是特別大，則活動(dòng)期間的PR計(jì)劃和執(zhí)行計(jì)劃將合并到該計(jì)劃中。在制定活動(dòng)的執(zhí)行計(jì)劃時(shí)，除了活動(dòng)的流程外，還應(yīng)考慮現(xiàn)場人員的流動(dòng)方向。例如，在展覽中，在生產(chǎn)過程中，應(yīng)設(shè)計(jì)一套合理的流動(dòng)路線，以確保根據(jù)該路線盡可能多地參觀展位。 同時(shí)，活動(dòng)的流程應(yīng)合理分配，并且在某些攤位上不會(huì)顯得擁擠。 一些攤位的人流稀疏。在實(shí)施計(jì)劃中，重要的是分工和成員分配。 在執(zhí)行計(jì)劃中必須反映出為每個(gè)項(xiàng)目準(zhǔn)備一個(gè)準(zhǔn)備團(tuán)隊(duì)并安排一個(gè)負(fù)責(zé)人來進(jìn)行詳細(xì)的分工。在制定執(zhí)行計(jì)劃時(shí)，必須考慮到所有詳細(xì)信息并安排每個(gè)階段的時(shí)間，以便有條不紊地在生產(chǎn)者的腦海中多次模擬整個(gè)活動(dòng)。實(shí)際上，實(shí)施計(jì)劃是工作的兩個(gè)方面：材料工作和人力資源工作。將人與事物有機(jī)地結(jié)合起來，那么這個(gè)實(shí)施計(jì)劃可以說是成功的。贊助計(jì)劃該計(jì)劃適用于一些需要尋找贊助的活動(dòng)。通常，贊助商特別關(guān)注該活動(dòng)：1.他需要贊助多少？2.他可以獲得什么獎(jiǎng)勵(lì)。因此，在制定贊助計(jì)劃的過程中，可以做到這兩點(diǎn)。例如，活動(dòng)的命名權(quán)，活動(dòng)促銷期間向贊助商提供了多少廣告（硬文字和軟文字），使用贊助人的權(quán)利等，賦予的權(quán)利和利益就越大。 在此過程中，仍然有必要衡量是否可以實(shí)現(xiàn)給定的權(quán)利唐山活動(dòng)策劃。
六、風(fēng)險(xiǎn)控制
在活動(dòng)期間，將有很多情況，這些事故可能大或小。 有時(shí)，一次小事故可能給事件帶來災(zāi)難性的打擊。因此，在為一項(xiàng)活動(dòng)制定意外風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃時(shí)，您考慮得越多，該活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)就越小，成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的事故中，通常包括天氣變化，這會(huì)影響戶外活動(dòng)，因此必須有相關(guān)的機(jī)制來提前防止天氣變化；如果現(xiàn)場受傷，應(yīng)該怎么做。對于大型戶外活動(dòng)，忌諱的是現(xiàn)場混亂的發(fā)生。 混亂不僅影響整個(gè)事件的后果，而且一旦造成人身傷害，都會(huì)給公司和組織者帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。
因此，唐山活動(dòng)策劃提醒您如何加強(qiáng)對場景的控制并避免這種事情。 在風(fēng)險(xiǎn)事故控制計(jì)劃中，有必要考慮到小事故很可能引起聽眾恐慌。 這樣很可能在現(xiàn)場造成混亂。