ISO認(rèn)證
一.企業(yè)建立的環(huán)境管理體系要申請認(rèn)證,必須滿足兩個(gè)基本條件:
(1)遵守中國的環(huán)境法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和總量控制的要求
(2)體系試運(yùn)行滿3個(gè)月。
二.申請ISO14001認(rèn)證組織需要準(zhǔn)備哪些資料
1、有效版本的環(huán)境管理手冊及程序文件
2、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件和組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件
3、企業(yè)狀況簡介
4、組織的環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告書(或報(bào)告表)
5、項(xiàng)目的環(huán)評批復(fù)
6、組織的“三同時(shí)”竣工驗(yàn)收報(bào)告
7、組織的地理位置圖,社區(qū)平面圖和下水管網(wǎng)圖
8、企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和相關(guān)的職責(zé)
9、體系運(yùn)行以來三廢的監(jiān)測報(bào)告
10、當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門出具的企業(yè)近年來守法的證明
11、特種設(shè)備的檔案及相關(guān)操作人員的資格證照(特種行業(yè)才需提供)
12、化學(xué)品清單(MSDS)
13、組織的環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及重大環(huán)境因素
14、組織實(shí)用的法律法規(guī)清單
三.ISO14001標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證審核過程
環(huán)境管理體系認(rèn)證程序大致上分為以下四個(gè)階段:
一、受理申請方的申請
申請認(rèn)證的組織首先要綜合考慮各認(rèn)證機(jī)構(gòu)的性、信譽(yù)和費(fèi)用等方面的因素,然后選擇合適的認(rèn)證機(jī)構(gòu),并與其取得聯(lián)系,提出環(huán)境管理體系認(rèn)證申請。認(rèn)證機(jī)構(gòu)接到申請方的正式申請書之后,將對申請方的申請文件進(jìn)行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂管理體系審核/注冊合同,確定受理其申請。
二、環(huán)境管理體系審核
在整個(gè)認(rèn)證過程中,對申請方的環(huán)境管理體系的審核是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)正式受理申請方的申請之后,迅速組成一個(gè)審核小組,并任命一個(gè)審核組長,審核組中至少有一名具有該審核范圍專業(yè)項(xiàng)目種類的專業(yè)審核人員或技術(shù)專家,協(xié)助審核組進(jìn)行審核工作。審核工作大致分為3步:
1.文件審核對申請方提交的準(zhǔn)備文件進(jìn)行詳細(xì)的審查,這是實(shí)施現(xiàn)場審核基礎(chǔ)工作。申請方需要編寫好其環(huán)境管理體系文件,在審核過程中,若發(fā)現(xiàn)申請方的EMS手冊不符合要求,則由其采取有效糾正措施直至符合要求。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對這些文件進(jìn)行認(rèn)真審核之后,如果認(rèn)為合格,就準(zhǔn)備進(jìn)入現(xiàn)場審核階段。
2.現(xiàn)場審核在完成對申請方的文件審查和預(yù)審基礎(chǔ)上,審核組長要制定一個(gè)審核計(jì)劃,告知申請方并征求申請方的意見,申請方接到審核計(jì)劃之后,如果對審核計(jì)劃的某些條款或安排有不同意見,立即通知審核組長或認(rèn)證機(jī)構(gòu),并在現(xiàn)場審核前解決好這些問題。解決好這些問題之后,審核組正式實(shí)施現(xiàn)場審核,主要目的就是通過對申請方進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地考察,驗(yàn)證EMS手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書等一系列文件的實(shí)際執(zhí)行情況,從而來評價(jià)該環(huán)境管理體系運(yùn)行的有效性,判別申請方建立的環(huán)境管理體系和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)是否相符合。
在實(shí)施現(xiàn)場審核過程中,審核小組每天都要進(jìn)行內(nèi)部討論,由審核組長主持,全體審核員參加,對本次審核的結(jié)構(gòu)進(jìn)行的評定,確定現(xiàn)場審核中發(fā)現(xiàn)的哪些不符合情況需寫成不符合項(xiàng)報(bào)告及其嚴(yán)重程度。
3.跟蹤審核申請方按照審核計(jì)劃與認(rèn)證機(jī)構(gòu)商定時(shí)間糾正發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),糾正措施完成之后遞交認(rèn)證機(jī)構(gòu)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)收到材料后,組織原來的審核小組的成員對糾正措施的效果進(jìn)行跟蹤審核。如果審核結(jié)果表明被審核方報(bào)來的材料詳細(xì)確實(shí),則可以進(jìn)入注冊階段的工作。
三、報(bào)批并頒發(fā)證書
根據(jù)注冊材料上報(bào)清單