申報知識產(chǎn)權(quán)貫標的條件和流程一、申報條件
申報評審的企業(yè)應滿足以下條件:
1、建立了符合《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求的體系文件
2、按《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》建立了知識產(chǎn)權(quán)管理體系并運行三個月以上
3、完成了內(nèi)部審核和管理評審
4、至少有一名通過《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》培訓考試合格的管理人員。
二、貫標流程
貫標流程大致可分為八個階段:貫標啟動、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、手冊編寫、發(fā)文宣貫、實施運行、內(nèi)部審核、管理評審。
(1)貫標啟動:成立企業(yè)貫標工作小組,制定企業(yè)貫標工作計劃,召開企業(yè)貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。
(2)調(diào)查診斷:調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關制度,診斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。
(3)體系構(gòu)建:制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標,策劃企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu),構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
(4)手冊編寫:編寫企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊,編制企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度、控制程序、記錄表單。
(5)發(fā)文宣貫:頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序、表單,開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。
(6)實施運行:運行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監(jiān)測。
(7)內(nèi)部審核:企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。
(8)管理評審:企業(yè)管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。
三、認證流程
1、提出申請:向第三方認證機構(gòu)提出書面申請并按要求提交全部材料。
2、申請受理:第三方認證機構(gòu)對材料進行基本審查后受理申請,并于申請方簽訂知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證合同。
3、階段審核:主要是指第三方機構(gòu)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件的審核,由其出具審核報告,列明存在的問題。
4、第二階段審核:在企業(yè)對階段所出現(xiàn)的問題進行修正后,由第三方認證機構(gòu)對企業(yè)進行第二次審核,主要形式為現(xiàn)場審核,并出具審核報告,列明不符合項。
5、認證決定:根據(jù)企業(yè)對不符合項的糾正實施和跟蹤結(jié)果,確定企業(yè)是否達到《要求》,決定是否通過認證。
6、頒發(fā)證書:對通過認證的企業(yè)頒發(fā)知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證證書,并進行公告。
7、監(jiān)督評審:針對獲取證書的企業(yè),每年進行監(jiān)督評審,以確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的持續(xù)改進與運行。