泛圈企業(yè)云盤適用于管理咨詢公司的分布式存儲企業(yè)云盤
管理咨詢公司在服務(wù)客戶過程中會(huì)產(chǎn)生大量重要資料,需要集中存儲和管控。目前的中心化存儲云盤文件泄露事件層出不窮,給企業(yè)造成以下問題:
存儲散亂,難以統(tǒng)一管理
管理咨詢類公司文檔呈幾何式增長,各種卷宗分散復(fù)雜,難以集中管理、協(xié)同查看,存在損壞、丟失、泄漏等風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重威脅到企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的。
缺乏有效的文件管控手段
管理咨詢行業(yè)對卷宗、報(bào)表等信息性要求非常高,但該類文件缺乏完善的監(jiān)管和審計(jì),一旦發(fā)生惡意修改、刪除等行為將給企業(yè)帶來巨大損失。
協(xié)作分享效率低下
公司內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的文檔協(xié)作平臺,員工之間的文檔共享與協(xié)作不便,大量外出人員無法與總部進(jìn)行的文件交互;同時(shí)企業(yè)與客戶間的文件傳遞、信息溝通等依然采取傳統(tǒng)的方式,傳輸速度緩慢,極大地影響了文件的。
查找效率低下
信息的傳遞多以紙質(zhì)文件進(jìn)行,存儲散亂,查找非常困難,且沒有的文檔檢索手段,嚴(yán)重降低了辦公效率。
面對管理咨詢行業(yè)遇到的這些問題,泛圈企業(yè)云盤(詳情了解:PLtangguozi)給出以下解決方案。泛圈科技企業(yè)云盤幫助管理咨詢行業(yè)電子信息化日常工作中所產(chǎn)生、接收、傳遞和處理的所有文件,并進(jìn)行集中存儲和監(jiān)管,保障企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的,改善文件傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,促進(jìn)部門之間協(xié)作。
建立統(tǒng)一的企業(yè)文檔集中存儲平臺
基于泛圈科技云盤搭建的公司統(tǒng)一文檔存儲與管控平臺,將公司的卷宗、報(bào)表等所有文檔集中存儲在系統(tǒng)中,可以避免外部人員非法盜用企業(yè)核心資料,集中管理企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利,即使云端管理員也無法獲取用戶數(shù)據(jù),有效地防止云端隱私泄露,支持用戶數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份,保護(hù)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)。
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限管理制度
對企業(yè)人員進(jìn)行多維度多層次管理,確保企業(yè)所有文檔操作均受到有效管理,避免丟失、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。權(quán)限機(jī)制、有效控制文檔使用范圍,進(jìn)一步增強(qiáng)性。
強(qiáng)大的搜索功能
泛圈科技企業(yè)云盤支持用戶可按照時(shí)間、類別、文件位置等方式訪問,支持模糊智能搜索,支持不同篩選條件搜索及無限次二次搜索,支持文件名稱、文件內(nèi)容、文件類型、文件格式、擴(kuò)展屬性以及全部搜索,幫助員工快速找到所需資料。
的操作日志審計(jì)
泛圈科技企業(yè)云盤自動(dòng)記錄全公司范圍內(nèi)所有文件的操作記錄及管理日志,可隨時(shí)查閱各種文檔操作行為,避免疏漏任何一個(gè)管理細(xì)節(jié),隨時(shí)掌控文檔動(dòng)態(tài)。系統(tǒng)日志記錄普通用戶對文件的操作,保留完整的文件生命周期。詳細(xì)記錄管理員對系統(tǒng)操作,不允許刪除和修改日志,便于監(jiān)控和審計(jì)。