一般大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要注意: 一、主題明顯突出 方式主題條幅,投影內(nèi)容,會(huì)議背景架 二、整潔有序 提前一周寫方案流程,提前三天確定主要來賓人數(shù)名單,提前布置好會(huì)場(chǎng)里的背景,音響投影,桌椅,桌布,準(zhǔn)備桌簽(多準(zhǔn)備桌簽及打桌簽的紙,怕萬一人員變動(dòng)) 三、以人為本 會(huì)場(chǎng)內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花,緩和會(huì)議氣氛;會(huì)場(chǎng)內(nèi)燈光明亮柔和;會(huì)場(chǎng)內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水,一個(gè)杯子,會(huì)議時(shí)間如果長(zhǎng)的話,可以設(shè)一個(gè)專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員! 四、設(shè)置會(huì)議簽到,會(huì)議導(dǎo)示牌,迎賓工作人員,讓來賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,要有導(dǎo)示牌。
會(huì)場(chǎng)空間 1.相同性質(zhì)的會(huì)議室是否在同一層樓或分在不同樓層舉行。 2.房間和公用電話是否很方便。 3.洗手間數(shù)量、位置,是否干凈。 4.衣帽問數(shù)量、位置。 5.其他服務(wù): 1)足夠空間放置家具和器材。 2)良好光線。 3)很容易讓與會(huì)者找到。 4)足夠的電源插座。 5)性。
椅子租賃,是一種全新的綠色環(huán)保消費(fèi)理念,是資源節(jié)約化的可操作的朝陽服務(wù)業(yè),可以視家居租賃的一部分。它是一種以一定費(fèi)用借貸座椅的經(jīng)濟(jì)行為。在這種經(jīng)濟(jì)行為中,出租人將自己所擁有的座椅交與承租人使用,承租人由此獲得在一段時(shí)期內(nèi)使用該座椅的權(quán)利,但座椅的所有權(quán)仍保留在出租人手中。承租人為其所獲得的座椅使用權(quán)需向出租人支付一定的費(fèi)用(租金)。
場(chǎng)地布置:
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng),也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立,故一般不布置主席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對(duì)于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。