步驟一:標(biāo)準(zhǔn)宣貫
咨詢組對被咨詢企業(yè)(以下簡稱“企業(yè)”)的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和骨干層進行集中動員和培訓(xùn),主要內(nèi)容包括:
職業(yè)衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)(OSHMS試行標(biāo)準(zhǔn))的產(chǎn)展和現(xiàn)狀
企業(yè)建立和推行職業(yè)衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)的意義
職業(yè)衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容、特點和運行模式
職業(yè)衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)、ISO14000標(biāo)準(zhǔn)與ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的相互關(guān)系
建立職業(yè)衛(wèi)生管理體系的基本過程和重點、難點
各部門和各級領(lǐng)導(dǎo)在建立和實施職業(yè)衛(wèi)生管理體系中的職責(zé)
步驟二:內(nèi)審員培訓(xùn)
對企業(yè)選定的內(nèi)審員進行系統(tǒng)培訓(xùn),包括:
職業(yè)衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)講解及練習(xí)
審核程序講解
審核技巧、方法、要求、案例練習(xí)
復(fù)習(xí)及考試(考試合格者頒發(fā)內(nèi)審員合格證書)
步驟三:初始狀態(tài)評審指導(dǎo)
咨詢組向企業(yè)體系建立工作小組講解初始狀態(tài)評審的內(nèi)容方法并與工作小組一起對企業(yè)進行初始狀態(tài)評審,主要內(nèi)容包括:
辯識組織活動、產(chǎn)品或服務(wù)中的危險源,進行風(fēng)險評價分級
明確適用于組織的職業(yè)衛(wèi)生法律、法規(guī)和其他要求
評價組織對于職業(yè)衛(wèi)生法律、法規(guī)的遵循情況
評審過去的事故經(jīng)驗、賠償經(jīng)驗、失敗結(jié)果和有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生方面的評價
評價投入到職業(yè)衛(wèi)生管理的現(xiàn)存資源的作用和效率
識別現(xiàn)存管理體系與標(biāo)準(zhǔn)之間的差距
步驟四:職業(yè)衛(wèi)生管理體系策劃
根據(jù)初始狀態(tài)評審的結(jié)果對職業(yè)衛(wèi)生管理體系的關(guān)鍵要素進行策劃
確定職業(yè)衛(wèi)生管理組織機構(gòu)和職責(zé)
確定職業(yè)衛(wèi)生方針、重大危險源分級、制定職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)和指標(biāo)、職業(yè)衛(wèi)生管理方案
步驟五:體系文件編寫指導(dǎo)
咨詢組對企業(yè)文件編寫小組講解如何編寫職業(yè)衛(wèi)生管理體系文件
講解職業(yè)衛(wèi)管理體系文件的基本要求和內(nèi)容,手冊,程序文件編寫的內(nèi)容和方法
實例分析和討論
步驟六:文件評審及修改
文件編寫小組通過咨詢師的指導(dǎo)進行文件編寫。在完成稿文件后,咨詢師將會在預(yù)定的時間內(nèi)對文件初稿進行修改,并提交文件修改意見,與企業(yè)有關(guān)人員進行討論并修訂。體系文件終同時提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和咨詢委員會進行審定并定稿。
步驟七:體系開始試運行
文件定稿后企業(yè)正式發(fā)布文件,體系開始進入試運行階段。企業(yè)在咨詢師指導(dǎo)下,對各部門各級人員進行職業(yè)衛(wèi)生管理體系和文件相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。各部門根據(jù)文件要求進行體系試運行,同時做好運行記錄。