傳統(tǒng)的吃飯、K歌式的同學會已經滿足不了我們現(xiàn)在的要求,要組織一場讓同學都滿意,具有創(chuàng)意、而且難忘的同學聚會,是大家都期望的!往往由于組織者缺乏相關經驗和精力,卻也會讓很多同學聚會組織者頭疼。因此,小編幫助您快速、的打造一場完美同學聚會。
聚會場地預訂一個溫馨而又具有性價比的場地,能給同學們帶來良好的體驗感,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細節(jié)問題多次征求全體同學的意見,終在全班同學討論的基礎上由籌委會終定奪。小編建議確定2個備選地點,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調整,臨時做出調整,給同學帶來不好的體驗感,同時小編可根據(jù)您對同學會的預期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格;同時聚會酒店盡量選擇風景優(yōu)美、學校周邊或校內賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機場附近的酒店。還可以考慮一些風景優(yōu)美的度假村組織同學聚會。
行程規(guī)劃建議:1)可以選擇天下午或晚上報到,第二天舉行同學聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等,主題活動舉辦完,同學即可陸續(xù)返程。2)同學聚會需要制定一份詳細的活動日程和聚會須知,安排每個環(huán)節(jié)的內容和時間,并根據(jù)同學聚會主題策劃相關的活動。
同學聚會開始時間根據(jù)各個班級各有差別,同窗匯建議至少要在同學聚會開始前3個月,組織者開始各項準備工作。如果您同學聚會聯(lián)絡邀請工作量大,或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張,那這部分工作還要提前。
當然3個月的時間,并不意味著一定需要這么長時間進行準備。 但是,充分的準備時間可以確保您輕松地安排同學聚會活動的各項事宜。如果同學聚會準備的時間過于倉促,的問題就是在于邀請的同學因忙于工作和生活,也許不能準時出席同學聚會。而且,您也需要充裕的時間對同學聚會涉及各個項目進行準備,如:同學聚會會場篩選及預訂、旅游大巴預訂、同學聚會LOGO設計、同學聚會紀念冊設計制作、同學聚會老照片視頻制作等等。