聚會(huì)時(shí)間由于同學(xué)會(huì)籌備期較長(zhǎng)，同時(shí)同學(xué)們可能會(huì)臨時(shí)調(diào)整自己行程和時(shí)間，以及參加意向的過(guò)程也會(huì)有一定的反復(fù)，建議要預(yù)留兩個(gè)月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會(huì)聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)工作量大，年級(jí)等大型聚會(huì)或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會(huì)入住酒店房源平時(shí)都比較緊張，根據(jù)實(shí)際情況來(lái)確定。同學(xué)聚會(huì)終確定時(shí)間要根據(jù)班級(jí)具體情況來(lái)確定，組委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間等細(xì)節(jié)問(wèn)題多次征求大家的意見(jiàn)，在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會(huì)終決定。但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。
聚會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂一個(gè)溫馨而又具有性?xún)r(jià)比的場(chǎng)地，能給同學(xué)們帶來(lái)良好的體驗(yàn)感，所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問(wèn)題多次征求全體同學(xué)的意見(jiàn)，終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)終定奪。小編建議確定2個(gè)備選地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)做出調(diào)整，臨時(shí)做出調(diào)整，給同學(xué)帶來(lái)不好的體驗(yàn)感，同時(shí)小編可根據(jù)您對(duì)同學(xué)會(huì)的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店和場(chǎng)地，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格；同時(shí)聚會(huì)酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館，以及交通便利的地方；如火車(chē)站、高鐵站或者機(jī)場(chǎng)附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會(huì)。
聚會(huì)預(yù)算同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會(huì)的要求和規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會(huì)需要各方面都比較精致的，相對(duì)來(lái)說(shuō)費(fèi)用會(huì)較高。小編按照AA制每個(gè)同學(xué)預(yù)算多少來(lái)大體決定整個(gè)同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用。通常同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用約在800元/人——2000元/人左右，當(dāng)然，即使是同學(xué)聚會(huì)預(yù)算較低，您也可以組織一場(chǎng)精彩和深刻的印象的同學(xué)聚會(huì)。組委會(huì)提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目；同時(shí)可向小編提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由小編做出初步預(yù)算表，建議收取的聚會(huì)費(fèi)用適當(dāng)高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用的實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，多退少補(bǔ)。在大致預(yù)算確定后，籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi),小編建議組委會(huì)設(shè)立一個(gè)公共賬戶(hù)。此外，同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開(kāi)原則制作賬務(wù)清單，在整場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。
現(xiàn)場(chǎng)儀式感的打造：
大家從五湖四海飛到母校參加同學(xué)聚會(huì)就是為了吃頓飯嗎？肯定要有值得記憶的東西才行。簽到儀式要正式，有簽到臺(tái)，鮮花、禮品，專(zhuān)人拍照，場(chǎng)景提前布置好。與美女合影，與帥哥合影，隨意組合合影，各種擺拍。等同學(xué)全部到齊之后，請(qǐng)專(zhuān)業(yè)攝影師拍照留念。主題班會(huì)上一定要播放在校時(shí)期的老照片，這個(gè)環(huán)節(jié)可以瞬間勾起大家的回憶，也是同學(xué)會(huì)的看點(diǎn)和淚點(diǎn)之一。