首先,同學(xué)聚會邀請人員肯定要包括全班同學(xué),即便可能有部分同學(xué)因特殊原因無法參加,您也應(yīng)該爭取盡可能多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會。其次,根據(jù)您同學(xué)聚會的主題,需要考慮是否邀請當(dāng)年的老師以及院校的領(lǐng)導(dǎo),如果您只是想組織一場輕松歡愉的同學(xué)聚會,僅想同學(xué)之間簡單交流交流,重聚一下,那可以不必邀請院校的領(lǐng)導(dǎo),至于當(dāng)年的老師,建議您盡可能邀請,因為他們對您和您的同學(xué)而言,是非常重要的人。
俗話說,人生四大喜:久旱逢甘雨,他鄉(xiāng)遇故知,洞房花燭夜,金榜題名時。人生四大鐵:一起同過窗,一起扛過槍,一起嫖過娼(不提倡),一起分過贓(不提倡)。在同學(xué)聚會上,這四大喜、四大鐵都占好幾項,想讓大家平靜淡定那是不可能的。玩玩真心話大冒險,打牌,喝酒,抱哭,調(diào)侃誰暗戀誰,這都無可厚非??赏瑢W(xué)聚會重要的一條就是,現(xiàn)在媒體經(jīng)常報道,多少年同學(xué)聚會,喝死一個人,全班擔(dān)責(zé);同學(xué)聚會突發(fā)心梗同學(xué)看熱鬧。每每看到這樣的新聞,都十分令人痛心。因此聚會安排一位員,監(jiān)督喝酒現(xiàn)場有無過量,外出活動看著同學(xué)的包及物品。此外,為每個同學(xué)購買意外險,力爭把所有隱患都排除。確保開心玩樂沒有隱患。愉快的來,高興的去,才有可能下次再相聚。
現(xiàn)場儀式感的打造:大家從五湖四海飛到母校參加同學(xué)聚會就是為了吃頓飯嗎?肯定要有值得記憶的東西才行。簽到儀式要正式,有簽到臺,鮮花、禮品,專人拍照,場景提前布置好。與美女合影,與帥哥合影,隨意組合合影,各種擺拍。等同學(xué)全部到齊之后,請專業(yè)攝影師拍照留念。主題班會上一定要播放在校時期的老照片,這個環(huán)節(jié)可以瞬間勾起大家的回憶,也是同學(xué)會的看點和淚點之一。
服裝及宣傳品的準(zhǔn)備:確定本次聚會的Solgen,然后設(shè)計成了T恤衫的圖案??傊薪y(tǒng)一服裝,才有儀式感。設(shè)計完畢,聯(lián)系廠家定制,負(fù)責(zé)服裝的同學(xué)一一私信報名的同學(xué),確定身材型號,在聚會前一周下廠印刷。為防止有人空降參加,服裝的印制有10件左右的富裕。為了營造氣氛,條幅,背板設(shè)計也都不可少。統(tǒng)一VI,在視覺上打造出來,讓參加同學(xué)會的同學(xué),有現(xiàn)場體驗,迅速進(jìn)入聚會狀態(tài)。忘記自己是總經(jīng)理還是公務(wù)員,是工人還是農(nóng)民,統(tǒng)統(tǒng)把身份轉(zhuǎn)換到學(xué)生角色上來。