聚會活動策劃 (一)、廣泛征集意見,通過微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當(dāng)年的老師和同學(xué),表達想要共續(xù)同學(xué)情誼的想法,了解大家的參與度與支持度,決定是否舉辦本次同學(xué)聚會。 (二)、選出同學(xué)中的積極分子組成聚會委員會,負責(zé)聚會的組織、活動的流程、老師同學(xué)的聯(lián)絡(luò)等一系列工作。 (三)、選出聚會的總策劃,負責(zé)整個聚會的運行,協(xié)調(diào)每組成員的工作; 選出聚會的文藝活動小組,負責(zé)本次聚會的活動,如唱歌、舞蹈……皆可,使活動現(xiàn)場更熱鬧、活動形式更豐富; 選出聚會的財務(wù)小組,大概規(guī)劃出需要多少錢,將每筆花銷記賬,活動結(jié)束后,公開每筆花銷; 選出聚會的攝影負責(zé)小組,由小組請專業(yè)的攝影師,全程跟拍和錄制視頻,活動結(jié)束后,整理照片與視頻發(fā)給同學(xué)。并額外制作好合影照片、紀念冊等; 選出聚會的文字負責(zé)小組,負責(zé)主持人的主持稿,各位老師、同學(xué)的發(fā)言稿的校對工作; 選出聚會的設(shè)計制作小組,負責(zé)簽名墻、活動背景等設(shè)計,布置現(xiàn)場和制作回憶PPT,和同學(xué)們一起回憶當(dāng)年,回首過去。
一、聚會的指導(dǎo)思想以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為宗旨,以提高全班之凝聚力為目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為目的。二、聚會的原則1、堅持自愿的原則。2、堅持AA制原則。(每人預(yù)計出資××元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)3、堅持財務(wù)公開原則。4、堅持一切從儉原則。
服裝及宣傳品的準備:確定本次聚會的Solgen,然后設(shè)計成了T恤衫的圖案??傊薪y(tǒng)一服裝,才有儀式感。設(shè)計完畢,聯(lián)系廠家定制,負責(zé)服裝的同學(xué)一一私信報名的同學(xué),確定身材型號,在聚會前一周下廠印刷。為防止有人空降參加,服裝的印制有10件左右的富裕。為了營造氣氛,條幅,背板設(shè)計也都不可少。統(tǒng)一VI,在視覺上打造出來,讓參加同學(xué)會的同學(xué),有現(xiàn)場體驗,迅速進入聚會狀態(tài)。忘記自己是總經(jīng)理還是公務(wù)員,是工人還是農(nóng)民,統(tǒng)統(tǒng)把身份轉(zhuǎn)換到學(xué)生角色上來。
籌委會分工:1)決策工作:負責(zé)活動總體策劃和相關(guān)設(shè)計的把關(guān),與小編聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項目、活動方案、各類設(shè)計稿件等等。2)聯(lián)系工作:負責(zé)聯(lián)系同學(xué),邀請老師,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達活動相關(guān)信息。3)財務(wù)工作:負責(zé)同學(xué)報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理,包括活動開銷的簽單埋單。4)統(tǒng)籌工作:負責(zé)統(tǒng)籌每項工作的進展,協(xié)調(diào)處理同學(xué)間的相關(guān)事務(wù),并在適當(dāng)?shù)臅r候,告知同學(xué)!