一、聚會(huì)的指導(dǎo)思想以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為宗旨,以提高全班之凝聚力為目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為目的。二、聚會(huì)的原則1、堅(jiān)持自愿的原則。2、堅(jiān)持AA制原則。(每人預(yù)計(jì)出資××元。含住宿、餐食、活動(dòng)費(fèi),多退少補(bǔ))3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則。4、堅(jiān)持一切從儉原則。
組織一場(chǎng)完美的同學(xué)聚會(huì),需要一個(gè)結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會(huì)?;I委會(huì)通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號(hào)召力的同學(xué)組成。組委會(huì)成立在同學(xué)會(huì)時(shí)間確定前2個(gè)月左右較妥!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問(wèn)題,若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動(dòng)搖軍心。因此小編建議,籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié),則由籌委會(huì)代為決策。
籌委會(huì)分工:1)決策工作:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體策劃和相關(guān)設(shè)計(jì)的把關(guān),與小編聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動(dòng)方案、各類(lèi)設(shè)計(jì)稿件等等。2)聯(lián)系工作:負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),邀請(qǐng)老師,統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù),傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。3)財(cái)務(wù)工作:負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理,包括活動(dòng)開(kāi)銷(xiāo)的簽單埋單。4)統(tǒng)籌工作:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌每項(xiàng)工作的進(jìn)展,協(xié)調(diào)處理同學(xué)間的相關(guān)事務(wù),并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,告知同學(xué)!
聚會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂一個(gè)溫馨而又具有性?xún)r(jià)比的場(chǎng)地,能給同學(xué)們帶來(lái)良好的體驗(yàn)感,所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問(wèn)題多次征求全體同學(xué)的意見(jiàn),終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)終定奪。小編建議確定2個(gè)備選地點(diǎn),方便在籌備期間出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)做出調(diào)整,臨時(shí)做出調(diào)整,給同學(xué)帶來(lái)不好的體驗(yàn)感,同時(shí)小編可根據(jù)您對(duì)同學(xué)會(huì)的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店和場(chǎng)地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格;同時(shí)聚會(huì)酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館,以及交通便利的地方;如火車(chē)站、高鐵站或者機(jī)場(chǎng)附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會(huì)。