聚會(huì)活動(dòng)策劃 (一)、廣泛征集意見(jiàn),通過(guò)微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當(dāng)年的老師和同學(xué),表達(dá)想要共續(xù)同學(xué)情誼的想法,了解大家的參與度與支持度,決定是否舉辦本次同學(xué)聚會(huì)。 (二)、選出同學(xué)中的積極分子組成聚會(huì)委員會(huì),負(fù)責(zé)聚會(huì)的組織、活動(dòng)的流程、老師同學(xué)的聯(lián)絡(luò)等一系列工作。 (三)、選出聚會(huì)的總策劃,負(fù)責(zé)整個(gè)聚會(huì)的運(yùn)行,協(xié)調(diào)每組成員的工作; 選出聚會(huì)的文藝活動(dòng)小組,負(fù)責(zé)本次聚會(huì)的活動(dòng),如唱歌、舞蹈……皆可,使活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)更熱鬧、活動(dòng)形式更豐富; 選出聚會(huì)的財(cái)務(wù)小組,大概規(guī)劃出需要多少錢(qián),將每筆花銷(xiāo)記賬,活動(dòng)結(jié)束后,公開(kāi)每筆花銷(xiāo); 選出聚會(huì)的攝影負(fù)責(zé)小組,由小組請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的攝影師,全程跟拍和錄制視頻,活動(dòng)結(jié)束后,整理照片與視頻發(fā)給同學(xué)。并額外制作好合影照片、紀(jì)念冊(cè)等; 選出聚會(huì)的文字負(fù)責(zé)小組,負(fù)責(zé)主持人的主持稿,各位老師、同學(xué)的發(fā)言稿的校對(duì)工作; 選出聚會(huì)的設(shè)計(jì)制作小組,負(fù)責(zé)簽名墻、活動(dòng)背景等設(shè)計(jì),布置現(xiàn)場(chǎng)和制作回憶PPT,和同學(xué)們一起回憶當(dāng)年,回首過(guò)去。
1、由主持人先開(kāi)始暖場(chǎng),放映二十周年聚會(huì)主題PPT,屏幕上放映著大家的年少的模樣,放映著大家的青春年華,屏幕流轉(zhuǎn)著時(shí)光,也告知同學(xué)們要珍惜時(shí)光、珍惜時(shí)間,“東隅已逝桑榆非晚”,把握住以后的時(shí)光,今后的每都是年輕的。 2、由活動(dòng)總負(fù)責(zé)人上臺(tái)發(fā)言,表達(dá)出同學(xué)聚會(huì)的不易和喜悅;老師上臺(tái)發(fā)言,對(duì)于老師來(lái)講看到當(dāng)年的毛頭小孩現(xiàn)在都一個(gè)個(gè)成家立業(yè),倍感欣慰;同學(xué)們一一上臺(tái)發(fā)言,講述這么多年對(duì)同學(xué)的想念和見(jiàn)到老同學(xué)內(nèi)心的激動(dòng)。 3、開(kāi)始文藝活動(dòng)小組所排練的活動(dòng),讓同學(xué)們?cè)谝黄瑲g聲笑語(yǔ)中感受這么多年愈發(fā)醇厚的同學(xué)情。 4、活動(dòng)結(jié)束后,公開(kāi)聚會(huì)的每筆花銷(xiāo),多退少補(bǔ)。 5、制作光碟、紀(jì)念冊(cè)等。二十年的相聚極其不易,為了給這次相聚劃上一個(gè)完美的句號(hào),做本同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊(cè),將當(dāng)天所拍和青春正好時(shí)的照片放進(jìn)來(lái),將想對(duì)同學(xué)說(shuō)的話寫(xiě)進(jìn)來(lái),將自己的聯(lián)系方式、地址記進(jìn)來(lái)。
組織一場(chǎng)完美的同學(xué)聚會(huì),需要一個(gè)結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會(huì)。籌委會(huì)通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號(hào)召力的同學(xué)組成。組委會(huì)成立在同學(xué)會(huì)時(shí)間確定前2個(gè)月左右較妥!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問(wèn)題,若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動(dòng)搖軍心。因此小編建議,籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié),則由籌委會(huì)代為決策。
聚會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂一個(gè)溫馨而又具有性?xún)r(jià)比的場(chǎng)地,能給同學(xué)們帶來(lái)良好的體驗(yàn)感,所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問(wèn)題多次征求全體同學(xué)的意見(jiàn),終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)終定奪。小編建議確定2個(gè)備選地點(diǎn),方便在籌備期間出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)做出調(diào)整,臨時(shí)做出調(diào)整,給同學(xué)帶來(lái)不好的體驗(yàn)感,同時(shí)小編可根據(jù)您對(duì)同學(xué)會(huì)的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店和場(chǎng)地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格;同時(shí)聚會(huì)酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館,以及交通便利的地方;如火車(chē)站、高鐵站或者機(jī)場(chǎng)附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會(huì)。