公司背景
金宇輪胎集團(tuán)始建于1995年,集團(tuán)下設(shè)山東金宇輪胎有限公司、山東金宇實(shí)業(yè)股份有限公司、金宇集團(tuán)(香港)有限公司等多家子公司,是一家專業(yè)的汽車輪胎研發(fā)制造企業(yè)。擁有先進(jìn)的輪胎生產(chǎn)、研發(fā)、檢測(cè)裝備和專業(yè)化的技術(shù)、管理團(tuán)隊(duì),建立了完善的質(zhì)量保證體系。現(xiàn)擁有全鋼子午線輪胎300萬(wàn)條/年,半鋼子午線輪胎1200萬(wàn)條/年,工程輪胎2萬(wàn)條/年的生產(chǎn)能力,銷售市場(chǎng)遍及全國(guó)各地和海外一百多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
項(xiàng)目背景
2016年金宇輪胎進(jìn)入擴(kuò)張年,在全國(guó)多地及境外增設(shè)工廠,同時(shí)人員規(guī)模也快速增加。組織結(jié)構(gòu)變化調(diào)整越來(lái)越頻繁,人員層級(jí)越來(lái)越混亂,人事社保戶口檔案等基礎(chǔ)工作越來(lái)越繁重蕪雜,加之跨國(guó)跨區(qū)域?qū)θ肆Y源的管理難度加大。
傳統(tǒng)制造業(yè)需要基礎(chǔ)崗位眾多,企業(yè)遵循按勞分配,對(duì)一線輪胎制造業(yè)員工采用計(jì)件式工資,而現(xiàn)有的管理模式仍處于手工報(bào)表階段。手工計(jì)件工資核算繁瑣易出錯(cuò)、匯總時(shí)間周期性長(zhǎng)的問(wèn)題逐漸顯露。
如何在快速的發(fā)展中保持管理的?如何及時(shí)調(diào)整組織能力適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展?員工個(gè)體,員工關(guān)系管理如何縱橫交錯(cuò)更大范圍和力度的展開(kāi),培訓(xùn)資源豐富化、知識(shí)積累和分享、人才開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備、落地?金宇輪胎的人力資源管理面臨著巨大的考驗(yàn)。
業(yè)務(wù)痛點(diǎn)
1、集團(tuán)化多組織難管控
集團(tuán)總部對(duì)下級(jí)公司的管控力度較弱,眾多子公司、孫公司管理模式五花八門(mén),沒(méi)有統(tǒng)一管理,下級(jí)公司有較大自主權(quán),各層級(jí)員工溝通困難,使工作無(wú)法在有效的時(shí)間完成,掌控困難。
2、跨國(guó)難信息傳遞
海外市場(chǎng)進(jìn)行戰(zhàn)略部署,銷售網(wǎng)絡(luò)遍及亞、歐、美、非等一百多個(gè)國(guó)家和地區(qū),海外的人員有國(guó)內(nèi)外派的員工,也有國(guó)內(nèi)和外國(guó)的勞務(wù)派遣人員。語(yǔ)音及操作、人員分類、信息傳遞是否需要在重新購(gòu)置一套系統(tǒng)供外籍員工使用,軟件的成本又該如何管控,兩套系統(tǒng)該如何銜接?
3、成本難管控,薪資核算耗時(shí)耗力,員工還總覺(jué)著有出入
老一套手工報(bào)表管理模式,一個(gè)月的工資核算至少需要3-5個(gè)人花費(fèi)半個(gè)月的時(shí)間。還老是出錯(cuò)匯總核算周期性長(zhǎng)導(dǎo)致不能及時(shí)查看公司財(cái)務(wù)報(bào)表也一定程度上影響了管理層對(duì)中短期企業(yè)計(jì)劃的決策。
解決方案
集團(tuán)化多級(jí)組織架構(gòu)管理
戰(zhàn)略人力資源管理體系的搭建必須站在整個(gè)集團(tuán)的高度進(jìn)行規(guī)劃,面向集團(tuán)總部、各子公司、各孫公司、各HR部門(mén)、其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),以及高層領(lǐng)導(dǎo)、分公司經(jīng)理、HR部門(mén)經(jīng)理、直線經(jīng)理、具有人事權(quán)的主管、HR周邊人員等各角色用戶,終搭建資源共享的一體化集團(tuán)戰(zhàn)略人力資源管控平臺(tái)
統(tǒng)一集團(tuán)HR標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、制度流程、信息口徑;加強(qiáng)對(duì)下級(jí)公司HR業(yè)務(wù)管控、指導(dǎo)、實(shí)現(xiàn)信息穿透;總部與下級(jí)公司之間的信息互通、工作協(xié)同;全公司人力數(shù)據(jù)的綜合分析,為戰(zhàn)略決策提供支撐。逐步收緊對(duì)整個(gè)公司人力資本的管理力度,打造強(qiáng)勢(shì)總部、形成集團(tuán)合力實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)HR資源的共享與流動(dòng),如:培訓(xùn)資源、戰(zhàn)略人才、招聘渠道等,提高HR業(yè)務(wù)效率,節(jié)約成本,提升總部HR部門(mén)服務(wù)價(jià)值。
支持國(guó)際遠(yuǎn)程訪問(wèn),快速響應(yīng)
針對(duì)企業(yè)國(guó)際化問(wèn)題,安特HR可實(shí)現(xiàn)軟件語(yǔ)言的多樣性,海外網(wǎng)路采用B/S構(gòu)架確保了外海軟件使用帶寬,因?yàn)槭褂靡粋€(gè)系統(tǒng)即可在集團(tuán)內(nèi)提取海外機(jī)構(gòu)的人力資源數(shù)據(jù),不需要手工合成。
計(jì)件工資信息化
根據(jù)金宇公司的實(shí)際情況,配置定額自動(dòng)獲取產(chǎn)量、質(zhì)量信息,對(duì)接薪資核算實(shí)現(xiàn)當(dāng)日核算,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)量和成本數(shù)據(jù),有效控制投產(chǎn)比。使用軟件前需要3.5個(gè)人計(jì)算薪酬。使用軟件后實(shí)際產(chǎn)出0.5個(gè)人計(jì)算薪酬,準(zhǔn)確度達(dá)到
價(jià)值體驗(yàn)
從金宇實(shí)際需求出發(fā)落實(shí)解決了一個(gè)企業(yè)成長(zhǎng)之路上的難題,伴隨了該企業(yè)從10個(gè)億的市場(chǎng)規(guī)模到60億的市場(chǎng)規(guī)模的成長(zhǎng)過(guò)程,服務(wù)于企業(yè)員工1萬(wàn)2千余人。
一線員工角度:所見(jiàn)即所得,每日完成與工資每天都有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),透明準(zhǔn)確第二天可隨時(shí)查看昨日數(shù)據(jù),使員工對(duì)企業(yè)更有信任感與歸屬感。
人力部門(mén)角度:釋放了大量的人力資源成本,人力資源部門(mén)更能從復(fù)雜的核算薪資的工作中釋放出來(lái),專注于向員工把控,企業(yè)文化建設(shè),人才挖掘等更有意義的人力資源方向發(fā)展.
企業(yè)管理者角度:企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的成本管控,財(cái)務(wù)報(bào)表每日即可見(jiàn),及時(shí)了解企業(yè)盈虧狀況,做出的中短長(zhǎng)期計(jì)劃更具有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,更好的指引公司快速發(fā)展。