傳統(tǒng)的吃飯、K歌式的同學會已經(jīng)滿足不了我們現(xiàn)在的要求,要組織一場讓同學都滿意,具有創(chuàng)意、而且難忘的同學聚會,是大家都期望的!往往由于組織者缺乏相關(guān)經(jīng)驗和精力,卻也會讓很多同學聚會組織者頭疼。因此,友匯聚幫國內(nèi)連鎖同學聚會機構(gòu),全球校友事業(yè)平臺。幫助您快速、的打造一場完美同學聚會。
組織一場完美的同學聚會,需要一個結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會。籌委會通常由班干部、積極分子、熱心同學或是班里有號召力的同學組成。組委會成立在同學會時間確定前2個月左右較妥!由于同學性質(zhì)和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此小編建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關(guān)同學會活動的各處細節(jié),則由籌委會代為決策。
籌委會分工:1)決策工作:負責活動總體策劃和相關(guān)設(shè)計的把關(guān),與小編聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項目、活動方案、各類設(shè)計稿件等等。2)聯(lián)系工作:負責聯(lián)系同學,邀請老師,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達活動相關(guān)信息。3)財務(wù)工作:負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理,包括活動開銷的簽單埋單。4)統(tǒng)籌工作:負責統(tǒng)籌每項工作的進展,協(xié)調(diào)處理同學間的相關(guān)事務(wù),并在適當?shù)臅r候,告知同學!
同學聚會積極性同學聚會組織者擔心的就是大家的參與度和參加積極性的問題,同學參加積極性的問題可從參考以下方式:1)吸引力的主題:成功的同學聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進行策劃和組織。一旦同學聚會主題確認,也就決定了同學聚會策劃什么類型的流程環(huán)節(jié),選擇什么樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學校、專業(yè)、畢業(yè)時間以及班級同學的特點等情況選擇個性化的同學聚會主題。2)預熱故事海報:分享一些同學為主角的故事海報,勾引起當年的回憶!分享一些其他班級同學聚會的照片和現(xiàn)場活動照片;以及一些關(guān)于同學會正能量的資料和同學友誼的文章。