聚會(huì)行程同學(xué)聚會(huì)行程時(shí)間建議一般安排半或兩天左右，如果是在五一、十一長(zhǎng)假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會(huì)，同學(xué)聚會(huì)可以視情況延長(zhǎng)，不宜超過(guò)三天或更長(zhǎng)。
聚會(huì)預(yù)算同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會(huì)的要求和規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會(huì)需要各方面都比較精致的，相對(duì)來(lái)說(shuō)費(fèi)用會(huì)較高。小編按照AA制每個(gè)同學(xué)預(yù)算多少來(lái)大體決定整個(gè)同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用。通常同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用約在800元/人——2000元/人左右，當(dāng)然，即使是同學(xué)聚會(huì)預(yù)算較低，您也可以組織一場(chǎng)精彩和深刻的印象的同學(xué)聚會(huì)。組委會(huì)提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目；同時(shí)可向小編提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由小編做出初步預(yù)算表，建議收取的聚會(huì)費(fèi)用適當(dāng)高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用的實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，多退少補(bǔ)。在大致預(yù)算確定后，籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi),小編建議組委會(huì)設(shè)立一個(gè)公共賬戶。此外，同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開(kāi)原則制作賬務(wù)清單，在整場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。
聚會(huì)活動(dòng)策劃 （一）、廣泛征集意見(jiàn)，通過(guò)微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當(dāng)年的老師和同學(xué)，表達(dá)想要共續(xù)同學(xué)情誼的想法，了解大家的參與度與支持度，決定是否舉辦本次同學(xué)聚會(huì)。 （二）、選出同學(xué)中的積極分子組成聚會(huì)委員會(huì)，負(fù)責(zé)聚會(huì)的組織、活動(dòng)的流程、老師同學(xué)的聯(lián)絡(luò)等一系列工作。 （三）、選出聚會(huì)的總策劃，負(fù)責(zé)整個(gè)聚會(huì)的運(yùn)行，協(xié)調(diào)每組成員的工作； 選出聚會(huì)的文藝活動(dòng)小組，負(fù)責(zé)本次聚會(huì)的活動(dòng)，如唱歌、舞蹈……皆可，使活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)更熱鬧、活動(dòng)形式更豐富； 選出聚會(huì)的財(cái)務(wù)小組，大概規(guī)劃出需要多少錢(qián)，將每筆花銷(xiāo)記賬，活動(dòng)結(jié)束后，公開(kāi)每筆花銷(xiāo)； 選出聚會(huì)的攝影負(fù)責(zé)小組，由小組請(qǐng)專業(yè)的攝影師，全程跟拍和錄制視頻，活動(dòng)結(jié)束后，整理照片與視頻發(fā)給同學(xué)。并額外制作好合影照片、紀(jì)念冊(cè)等； 選出聚會(huì)的文字負(fù)責(zé)小組，負(fù)責(zé)主持人的主持稿，各位老師、同學(xué)的發(fā)言稿的校對(duì)工作； 選出聚會(huì)的設(shè)計(jì)制作小組，負(fù)責(zé)簽名墻、活動(dòng)背景等設(shè)計(jì)，布置現(xiàn)場(chǎng)和制作回憶PPT，和同學(xué)們一起回憶當(dāng)年，回首過(guò)去。
同學(xué)聚會(huì)開(kāi)始時(shí)間根據(jù)各個(gè)班級(jí)各有差別，同窗匯建議至少要在同學(xué)聚會(huì)開(kāi)始前3個(gè)月，組織者開(kāi)始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如果您同學(xué)聚會(huì)聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)工作量大，或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會(huì)入住酒店房源平時(shí)都比較緊張，那這部分工作還要提前。
當(dāng)然3個(gè)月的時(shí)間，并不意味著一定需要這么長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。如果同學(xué)聚會(huì)準(zhǔn)備的時(shí)間過(guò)于倉(cāng)促，的問(wèn)題就是在于邀請(qǐng)的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時(shí)出席同學(xué)聚會(huì)。而且，您也需要充裕的時(shí)間對(duì)同學(xué)聚會(huì)涉及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)備，如：同學(xué)聚會(huì)會(huì)場(chǎng)篩選及預(yù)訂、旅游大巴預(yù)訂、同學(xué)聚會(huì)LOGO設(shè)計(jì)、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)設(shè)計(jì)制作、同學(xué)聚會(huì)老照片視頻制作等等。