聚會(huì)活動(dòng)策劃 (一)、廣泛征集意見(jiàn),通過(guò)微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當(dāng)年的老師和同學(xué),表達(dá)想要共續(xù)同學(xué)情誼的想法,了解大家的參與度與支持度,決定是否舉辦本次同學(xué)聚會(huì)。 (二)、選出同學(xué)中的積極分子組成聚會(huì)委員會(huì),負(fù)責(zé)聚會(huì)的組織、活動(dòng)的流程、老師同學(xué)的聯(lián)絡(luò)等一系列工作。 (三)、選出聚會(huì)的總策劃,負(fù)責(zé)整個(gè)聚會(huì)的運(yùn)行,協(xié)調(diào)每組成員的工作; 選出聚會(huì)的文藝活動(dòng)小組,負(fù)責(zé)本次聚會(huì)的活動(dòng),如唱歌、舞蹈……皆可,使活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)更熱鬧、活動(dòng)形式更豐富; 選出聚會(huì)的財(cái)務(wù)小組,大概規(guī)劃出需要多少錢(qián),將每筆花銷記賬,活動(dòng)結(jié)束后,公開(kāi)每筆花銷; 選出聚會(huì)的攝影負(fù)責(zé)小組,由小組請(qǐng)專業(yè)的攝影師,全程跟拍和錄制視頻,活動(dòng)結(jié)束后,整理照片與視頻發(fā)給同學(xué)。并額外制作好合影照片、紀(jì)念冊(cè)等; 選出聚會(huì)的文字負(fù)責(zé)小組,負(fù)責(zé)主持人的主持稿,各位老師、同學(xué)的發(fā)言稿的校對(duì)工作; 選出聚會(huì)的設(shè)計(jì)制作小組,負(fù)責(zé)簽名墻、活動(dòng)背景等設(shè)計(jì),布置現(xiàn)場(chǎng)和制作回憶PPT,和同學(xué)們一起回憶當(dāng)年,回首過(guò)去。
不要?jiǎng)窬?。多年未?jiàn)也沒(méi)什么聊的,有的人就說(shuō)啥也別說(shuō)了都在酒里,不喝或者喝得少就會(huì)勸酒,說(shuō)不給老同學(xué)面子等。這點(diǎn)一定切記,有多少因?yàn)閯窬坪葔牡某隽耸露际沁B帶責(zé)任。并且人家要是真的喝不了,你老是勸反而讓自己下不來(lái)臺(tái)。大方回復(fù)。很多時(shí)候大家聚在一起男男女女可能會(huì)了些對(duì)于你來(lái)說(shuō)敏感的事。但是別人并沒(méi)有察覺(jué),當(dāng)問(wèn)到你有關(guān)問(wèn)題時(shí)千萬(wàn)不要因?yàn)槊舾卸鷼馑δ樧?。只?huì)讓大家都尷尬。用一句話簡(jiǎn)單帶過(guò)就可以了,別人也會(huì)明白你的意思。提前說(shuō)好費(fèi)用。無(wú)論多大年紀(jì)的聚會(huì),都提前說(shuō)好聚會(huì)費(fèi)用和方式,AA是的選擇,也要提前告知大家行程和大概費(fèi)用,讓大家心里有數(shù)。不要等到交錢(qián)時(shí)出現(xiàn)分歧就尷尬了
1、由主持人先開(kāi)始暖場(chǎng),放映二十周年聚會(huì)主題PPT,屏幕上放映著大家的年少的模樣,放映著大家的青春年華,屏幕流轉(zhuǎn)著時(shí)光,也告知同學(xué)們要珍惜時(shí)光、珍惜時(shí)間,“東隅已逝桑榆非晚”,把握住以后的時(shí)光,今后的每都是年輕的。 2、由活動(dòng)總負(fù)責(zé)人上臺(tái)發(fā)言,表達(dá)出同學(xué)聚會(huì)的不易和喜悅;老師上臺(tái)發(fā)言,對(duì)于老師來(lái)講看到當(dāng)年的毛頭小孩現(xiàn)在都一個(gè)個(gè)成家立業(yè),倍感欣慰;同學(xué)們一一上臺(tái)發(fā)言,講述這么多年對(duì)同學(xué)的想念和見(jiàn)到老同學(xué)內(nèi)心的激動(dòng)。 3、開(kāi)始文藝活動(dòng)小組所排練的活動(dòng),讓同學(xué)們?cè)谝黄瑲g聲笑語(yǔ)中感受這么多年愈發(fā)醇厚的同學(xué)情。 4、活動(dòng)結(jié)束后,公開(kāi)聚會(huì)的每筆花銷,多退少補(bǔ)。 5、制作光碟、紀(jì)念冊(cè)等。二十年的相聚極其不易,為了給這次相聚劃上一個(gè)完美的句號(hào),做本同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊(cè),將當(dāng)天所拍和青春正好時(shí)的照片放進(jìn)來(lái),將想對(duì)同學(xué)說(shuō)的話寫(xiě)進(jìn)來(lái),將自己的聯(lián)系方式、地址記進(jìn)來(lái)。
現(xiàn)場(chǎng)儀式感的打造:大家從五湖四海飛到母校參加同學(xué)聚會(huì)就是為了吃頓飯嗎?肯定要有值得記憶的東西才行。簽到儀式要正式,有簽到臺(tái),鮮花、禮品,專人拍照,場(chǎng)景提前布置好。與美女合影,與帥哥合影,隨意組合合影,各種擺拍。等同學(xué)全部到齊之后,請(qǐng)專業(yè)攝影師拍照留念。主題班會(huì)上一定要播放在校時(shí)期的老照片,這個(gè)環(huán)節(jié)可以瞬間勾起大家的回憶,也是同學(xué)會(huì)的看點(diǎn)和淚點(diǎn)之一。