現(xiàn)場儀式感的打造：大家從五湖四海飛到母校參加同學(xué)聚會就是為了吃頓飯嗎？肯定要有值得記憶的東西才行。簽到儀式要正式，有簽到臺，鮮花、禮品，專人拍照，場景提前布置好。與美女合影，與帥哥合影，隨意組合合影，各種擺拍。等同學(xué)全部到齊之后，請專業(yè)攝影師拍照留念。主題班會上一定要播放在校時期的老照片，這個環(huán)節(jié)可以瞬間勾起大家的回憶，也是同學(xué)會的看點和淚點之一。

服裝及宣傳品的準(zhǔn)備：確定本次聚會的Solgen，然后設(shè)計成了T恤衫的圖案?？傊薪y(tǒng)一服裝，才有儀式感。設(shè)計完畢，聯(lián)系廠家定制，負(fù)責(zé)服裝的同學(xué)一一私信報名的同學(xué)，確定身材型號，在聚會前一周下廠印刷。為防止有人空降參加，服裝的印制有10件左右的富裕。為了營造氣氛，條幅，背板設(shè)計也都不可少。統(tǒng)一VI，在視覺上打造出來，讓參加同學(xué)會的同學(xué)，有現(xiàn)場體驗，迅速進入聚會狀態(tài)。忘記自己是總經(jīng)理還是公務(wù)員，是工人還是農(nóng)民，統(tǒng)統(tǒng)把身份轉(zhuǎn)換到學(xué)生角色上來。

聚會時間由于同學(xué)會籌備期較長，同時同學(xué)們可能會臨時調(diào)整自己行程和時間，以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù)，建議要預(yù)留兩個月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大，年級等大型聚會或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會入住酒店房源平時都比較緊張，根據(jù)實際情況來確定。同學(xué)聚會終確定時間要根據(jù)班級具體情況來確定，組委會人員需要就聚會時間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見，在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會終決定。但是，充分的準(zhǔn)備時間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會活動的各項事宜。

聚會場地預(yù)訂一個溫馨而又具有性價比的場地，能給同學(xué)們帶來良好的體驗感，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細(xì)節(jié)問題多次征求全體同學(xué)的意見，終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會終定奪。小編建議確定2個備選地點，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整，臨時做出調(diào)整，給同學(xué)帶來不好的體驗感，同時小編可根據(jù)您對同學(xué)會的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團隊價格；同時聚會酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館，以及交通便利的地方；如火車站、高鐵站或者機場附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會。