首先,同學(xué)聚會邀請人員肯定要包括全班同學(xué),即便可能有部分同學(xué)因特殊原因無法參加,您也應(yīng)該爭取盡可能多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會。其次,根據(jù)您同學(xué)聚會的主題,需要考慮是否邀請當(dāng)年的老師以及院校的領(lǐng)導(dǎo),如果您只是想組織一場輕松歡愉的同學(xué)聚會,僅想同學(xué)之間簡單交流交流,重聚一下,那可以不必邀請?jiān)盒5念I(lǐng)導(dǎo),至于當(dāng)年的老師,建議您盡可能邀請,因?yàn)樗麄儗δ湍耐瑢W(xué)而言,是非常重要的人。
聚會宗旨重拾青春碎片,共敘同窗情誼。三、聚會原則(一)、聚會堅(jiān)持自愿的原則。(二)、聚會一切花銷堅(jiān)持AA制原則。(三)、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開化、透明化原則,讓同學(xué)清楚每筆花銷。(四)、堅(jiān)持以節(jié)儉為主,不提倡過度奢華。
組織一場完美的同學(xué)聚會,需要一個結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會?;I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會成立在同學(xué)會時間確定前2個月左右較妥!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動搖軍心。因此小編建議,籌辦階段實(shí)行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細(xì)節(jié),則由籌委會代為決策。
聚會時間由于同學(xué)會籌備期較長,同時同學(xué)們可能會臨時調(diào)整自己行程和時間,以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù),建議要預(yù)留兩個月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大,年級等大型聚會或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會入住酒店房源平時都比較緊張,根據(jù)實(shí)際情況來確定。同學(xué)聚會終確定時間要根據(jù)班級具體情況來確定,組委會人員需要就聚會時間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見,在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會終決定。但是,充分的準(zhǔn)備時間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會活動的各項(xiàng)事宜。