首先,同學(xué)聚會邀請人員肯定要包括全班同學(xué),即便可能有部分同學(xué)因特殊原因無法參加,您也應(yīng)該爭取盡可能多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會。其次,根據(jù)您同學(xué)聚會的主題,需要考慮是否邀請當年的老師以及院校的領(lǐng)導(dǎo),如果您只是想組織一場輕松歡愉的同學(xué)聚會,僅想同學(xué)之間簡單交流交流,重聚一下,那可以不必邀請院校的領(lǐng)導(dǎo),至于當年的老師,建議您盡可能邀請,因為他們對您和您的同學(xué)而言,是非常重要的人。
現(xiàn)場儀式感的打造:大家從五湖四海飛到母校參加同學(xué)聚會就是為了吃頓飯嗎?肯定要有值得記憶的東西才行。簽到儀式要正式,有簽到臺,鮮花、禮品,專人拍照,場景提前布置好。與美女合影,與帥哥合影,隨意組合合影,各種擺拍。等同學(xué)全部到齊之后,請專業(yè)攝影師拍照留念。主題班會上一定要播放在校時期的老照片,這個環(huán)節(jié)可以瞬間勾起大家的回憶,也是同學(xué)會的看點和淚點之一。
1、由主持人先開始暖場,放映二十周年聚會主題PPT,屏幕上放映著大家的年少的模樣,放映著大家的青春年華,屏幕流轉(zhuǎn)著時光,也告知同學(xué)們要珍惜時光、珍惜時間,“東隅已逝桑榆非晚”,把握住以后的時光,今后的每都是年輕的。 2、由活動總負責(zé)人上臺發(fā)言,表達出同學(xué)聚會的不易和喜悅;老師上臺發(fā)言,對于老師來講看到當年的毛頭小孩現(xiàn)在都一個個成家立業(yè),倍感欣慰;同學(xué)們一一上臺發(fā)言,講述這么多年對同學(xué)的想念和見到老同學(xué)內(nèi)心的激動。 3、開始文藝活動小組所排練的活動,讓同學(xué)們在一片歡聲笑語中感受這么多年愈發(fā)醇厚的同學(xué)情。 4、活動結(jié)束后,公開聚會的每筆花銷,多退少補。 5、制作光碟、紀念冊等。二十年的相聚極其不易,為了給這次相聚劃上一個完美的句號,做本同學(xué)聚會紀念冊,將當天所拍和青春正好時的照片放進來,將想對同學(xué)說的話寫進來,將自己的聯(lián)系方式、地址記進來。
組織一場完美的同學(xué)聚會,需要一個結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會。籌委會通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會成立在同學(xué)會時間確定前2個月左右較妥!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此小編建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細節(jié),則由籌委會代為決策。