高新企業(yè)申報不是企業(yè)中哪一單個部門的工作,而是需要各個部門相互配合才能完成。在日常的工作中,需設立一套完整的針對于各部門工作要求的管理制度。具體可以參考以下各項指標:
一、高新企業(yè)申報工作參考指標
1、管理層人才需要制定企業(yè)在高新領域發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,建立對應的小組討論,根據(jù)高新認定的要求擬定相關的措施,如科技成果轉(zhuǎn)化的提升方向或者技術產(chǎn)品的收入等;
2、確定知識產(chǎn)權(quán)的規(guī)劃,在數(shù)量和質(zhì)量方面定恒,做好時間上的把控,保證在高新企業(yè)申報前能獲取有效知識產(chǎn)權(quán);
3、研發(fā)小組需要確立研發(fā)部門及組織管理制度的規(guī)范體系,完善研發(fā)管理流程;
4、企業(yè)要建立合理的用工機制,確??萍既藛T比例達標,對科研人員的管理進行系統(tǒng)的安排;
5、健全研發(fā)費用核算體系,清楚認知研發(fā)費用包含內(nèi)容和歸集辦法,確保研發(fā)費用達標;
6、合理規(guī)劃研發(fā)項目,制定研發(fā)目標以確保研發(fā)整體的進度,及時趕上高新企業(yè)申報時間;
7、及時準備有關部門要求提交的相關材料,材料要求邏輯性強,以防自相矛盾。
二、高新企業(yè)工作職責要求
1、企業(yè)要挑選高專業(yè)高素質(zhì)的會計從業(yè)人員,這樣在進行高新企業(yè)申報時才能快速理解高新技術企業(yè)的財務核算要求,避免企業(yè)財務處理方面出現(xiàn)問題而導致無法申報成為高新技術企業(yè)。
2、企業(yè)在確立研發(fā)項目時,要進行研發(fā)項目小組分工,明確每個人的崗位職責和目標,避免人員工作內(nèi)容的沖突,確保研發(fā)活動順利進展和研發(fā)進度的統(tǒng)一進行;
3、企業(yè)核算體系方面,以研發(fā)費用為例,企業(yè)需要按照工作指引的要求以單個研發(fā)活動為基本單位分別進行歸集并加總計算的,要設置專門的研發(fā)費用輔助核算賬目,對每個研究開發(fā)項目進行費用或資產(chǎn)化登記并提供相關憑證及明細表。申報企業(yè)應具有完善的財務內(nèi)部控制制度,嚴格按照企業(yè)會計準則或相關財務會計制度的規(guī)定記載或披露財務會計信息。
4、企業(yè)要對高新企業(yè)申報要上交的材料進行整理,對一些文件要進行加蓋印章,還有一些不僅需要報告,還需要憑證和單據(jù)作為證明的材料都要整理清楚。