(一) 你方的索賠通知必須以書(shū)面形式提出，索賠通知由你方法定代表人簽字并加蓋單位公章；

(二) 你方的索賠通知必須在本保證期內(nèi)送達(dá)本行；

(三) 你方的索賠通知同時(shí)附有：

1、聲明你方索賠的款項(xiàng)并未由被保證人或其代理人以其他方式直接或間接的支付你方；

2、證明被保證人有上述違約事實(shí)并由雙方認(rèn)可的機(jī)構(gòu)出具的書(shū)面鑒定材料。

本保函由本行法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋公章。本保函有效期 個(gè)月，期滿失效后請(qǐng)將保函退回我行，但無(wú)論正本是否退回，均視為自動(dòng)失效。

銀行蓋章：

行長(zhǎng)簽字：

簽發(fā)日期： 年 月 日

預(yù)付款保函（advance payment guarantee）承包人要求銀行向業(yè)主(發(fā)包人) 出具的保證業(yè)主所支付的工程預(yù)付款用于實(shí)施項(xiàng)目的一種信用函件。投標(biāo)人在中標(biāo)后簽訂的合同中規(guī)定，承包人委托銀行向業(yè)主出具的由業(yè)主按合同規(guī)定向承包人支付一筆工程預(yù)付款，及時(shí)用于實(shí)施項(xiàng)目的保證函件（即A委托B向C作出擔(dān)保，擔(dān)保內(nèi)容是C按合同約定向A支付的預(yù)付款確實(shí)在用于項(xiàng)目的實(shí)施）。擔(dān)保銀行應(yīng)為業(yè)主所接受。如承包人不履約，業(yè)主可憑保函向擔(dān)保銀行索賠。

預(yù)付款退款保函是指銀行應(yīng)預(yù)收款人（施工方）請(qǐng)求，向預(yù)付款人（業(yè)主方）出具的，承諾如預(yù)收款人（施工方）沒(méi)有履行合同或未能全部按照合同約定使用預(yù)付款，銀行將根據(jù)預(yù)付款人（業(yè)主方）的退款要求，負(fù)責(zé)返還保函規(guī)定金額預(yù)付款的書(shū)面保證。

在工程承包項(xiàng)下，工程業(yè)主為了保證工程順利開(kāi)工，一般都要預(yù)付定金作為工程啟動(dòng)資金，但承包商必須向業(yè)主提供一份銀行預(yù)收（付）款退款保函，保證如果承包商不履約或未能按合同規(guī)定使用定金時(shí)，必須將定金退還工程業(yè)主。進(jìn)口預(yù)付款保函，也稱《履約保證書(shū)》起著保護(hù)買方利益的作用，在賣方未按合同履行交貨義務(wù)的情況下，買方可在有效期內(nèi)憑保函索回預(yù)付款。出口商或承包方，向進(jìn)口方或業(yè)主出具的履行合同或按約施工，否則負(fù)責(zé)退回預(yù)付款和利息的保證。

重要作用編輯

對(duì)業(yè)主方或買方益處：

保證業(yè)主可以在承包方或供貨方拿到預(yù)付款后不履行合同義務(wù)時(shí)，預(yù)付款順利收回，資金不受損失。

加強(qiáng)了對(duì)承包方或供貨方按規(guī)定履行合同的制約。

對(duì)承包人或供貨方益處：

保證了預(yù)付款資金的及時(shí)到位，可以順利開(kāi)工或進(jìn)行供貨的準(zhǔn)備工作。

有利于加快工程建設(shè)或備貨等環(huán)節(jié)的資金周轉(zhuǎn)。