(一) 你方的索賠通知必須以書(shū)面形式提出，索賠通知由你方法定代表人簽字并加蓋單位公章；

(二) 你方的索賠通知必須在本保證期內(nèi)送達(dá)本行；

(三) 你方的索賠通知同時(shí)附有：

1、聲明你方索賠的款項(xiàng)并未由被保證人或其代理人以其他方式直接或間接的支付你方；

2、證明被保證人有上述違約事實(shí)并由雙方認(rèn)可的機(jī)構(gòu)出具的書(shū)面鑒定材料。

本保函由本行法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋公章。本保函有效期 個(gè)月，期滿(mǎn)失效后請(qǐng)將保函退回我行，但無(wú)論正本是否退回，均視為自動(dòng)失效。

銀行蓋章：

行長(zhǎng)簽字：

簽發(fā)日期： 年 月 日

預(yù)付款保函（advance payment guarantee）承包人要求銀行向業(yè)主(發(fā)包人) 出具的保證業(yè)主所支付的工程預(yù)付款用于實(shí)施項(xiàng)目的一種信用函件。投標(biāo)人在中標(biāo)后簽訂的合同中規(guī)定，承包人委托銀行向業(yè)主出具的由業(yè)主按合同規(guī)定向承包人支付一筆工程預(yù)付款，及時(shí)用于實(shí)施項(xiàng)目的保證函件（即A委托B向C作出擔(dān)保，擔(dān)保內(nèi)容是C按合同約定向A支付的預(yù)付款確實(shí)在用于項(xiàng)目的實(shí)施）。擔(dān)保銀行應(yīng)為業(yè)主所接受。如承包人不履約，業(yè)主可憑保函向擔(dān)保銀行索賠。

保函的金額

一般情況保函的金額就是預(yù)付款的金額。但對(duì)預(yù)付款的付款時(shí)間和合同交貨時(shí)間較長(zhǎng)而且金額較大的合同，我們?cè)谏虅?wù)談判中可要求保函的金額為預(yù)付款金額加上從預(yù)付款支付到買(mǎi)方索償這段時(shí)間的利息，利率買(mǎi)賣(mài)雙方事先商定。除保函另有聲明外，保函擔(dān)保金額不因合同被部分履行而減少。

重要作用編輯

對(duì)業(yè)主方或買(mǎi)方益處：

保證業(yè)主可以在承包方或供貨方拿到預(yù)付款后不履行合同義務(wù)時(shí)，預(yù)付款順利收回，資金不受損失。

加強(qiáng)了對(duì)承包方或供貨方按規(guī)定履行合同的制約。

對(duì)承包人或供貨方益處：

保證了預(yù)付款資金的及時(shí)到位，可以順利開(kāi)工或進(jìn)行供貨的準(zhǔn)備工作。

有利于加快工程建設(shè)或備貨等環(huán)節(jié)的資金周轉(zhuǎn)。