ISO9001認(rèn)證是每家公司都想要過得,只要堅(jiān)持的推行,長期下去,按照公司實(shí)際情況,一定會有意想不到的結(jié)果。
簡單地說,推行ISO9001認(rèn)證有如下五個(gè)不可少的過程:
知識準(zhǔn)備——立法——宣貫——執(zhí)行——監(jiān)督、改進(jìn)。
你可以根據(jù)貴公司的具體情況,對上述五個(gè)過程進(jìn)行規(guī)劃,按照一定的推行步驟,引導(dǎo)貴公司逐步邁入ISO9001的世界。
以下是企業(yè)推行ISO9001認(rèn)證的典型步驟,可以看出,中間完整地包含了上述五個(gè)過程:
1、企業(yè)原有質(zhì)量體系識別、診斷;
2、任命管理者代表,組建ISO9001推行組織;
3、制定目標(biāo)及激勵措施;
4、各級人員接受必要的管理意識和質(zhì)量意識訓(xùn)練;
5、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)知識培訓(xùn);
6、質(zhì)量體系文件大面積宣傳、培訓(xùn)、發(fā)布、試運(yùn)行;
7、內(nèi)審員接受訓(xùn)練;
8、若干次內(nèi)部質(zhì)量體系審核;
9、在內(nèi)審基礎(chǔ)上的管理者評審;
10、質(zhì)量管理體系完善和改進(jìn);
11、申請認(rèn)證
企業(yè)在推行ISO9001認(rèn)證之前,應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,對上述各推行步驟進(jìn)行周密的策劃,并給出時(shí)間上和活動內(nèi)容上的具體安排,以確保得到更加有效的實(shí)施結(jié)果。
做體系認(rèn)證的好處。
一、從內(nèi)部來說:
IS09001是一套科學(xué)有效的管理方法。通過認(rèn)證,能夠改善企業(yè)的內(nèi)部管理水平,從根本上提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,減少和避免不合格品的產(chǎn)生;通過加強(qiáng)工藝和過程的控制,達(dá)到簡化流程、控制成本、減少消耗的目的(例如:按9001要求進(jìn)行合同評審,可以避免合同沒有滿足顧客要求 所帶來的各種損失和法律責(zé)任) ;另外,全體員工的參與也達(dá)到了提高素質(zhì)、 規(guī)范操作、標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行的效果。通過ISO 9001認(rèn)證的公司,可以獲得運(yùn)營效率提高、產(chǎn)品銷量增長、資產(chǎn)回報(bào)率上升以及利潤率提高在內(nèi)的多項(xiàng)財(cái)務(wù)效益。
二、從外部來看:
通過認(rèn)證,可以不斷提高客戶滿意度,避免客戶投訴,提高產(chǎn)品知名度,使產(chǎn)品在市場更有競爭力。另外,對于潛在的客戶來說,通過認(rèn)證的企業(yè)就是一種品牌的象征,會增強(qiáng)潛在客戶對企業(yè)的信任度,從而有利于企業(yè)不斷開拓市場(這就是為什么消費(fèi)者愿意選擇產(chǎn)品的原因,因?yàn)楫a(chǎn)品就代表著質(zhì)量保證。通過9001認(rèn)證就是為企業(yè)做了的廣告)。
三、在招標(biāo)中可以加分:
在招投標(biāo)中,我們要參與招投標(biāo),要做別人的供應(yīng)商,特別是一-些大企業(yè)的供應(yīng)商,就必須要有相應(yīng)的資質(zhì),否則你生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量再好別人也不會用。這些資質(zhì)中IS09001就是其中重要的一個(gè)。通過認(rèn)證的企業(yè)在招標(biāo)單位心目中樹立了良好的形象,會增加中標(biāo)的機(jī)率。同時(shí),在招投標(biāo)的實(shí)際運(yùn)作中,通過9001認(rèn)證是一項(xiàng)硬性要求,貫標(biāo)企業(yè)還可以享受1. 5~2分的加分。
四、是國際、國內(nèi)貿(mào)易的“綠色通行證”:
IS09001是一個(gè)國際通用標(biāo)準(zhǔn),通過9001認(rèn)證是開展貿(mào)易時(shí)相互認(rèn)可的基礎(chǔ),目前在國際、國內(nèi)貿(mào)易過程中對企業(yè)提出9001認(rèn)證要求已經(jīng)成為一個(gè)慣例。(也就是說,通過9001認(rèn)證,企業(yè)就有了進(jìn)入國際市場的基礎(chǔ)條件)
ISO9001認(rèn)證為什么要三年一審核呢?
1、判斷獲證企業(yè)的質(zhì)量管理體系能否繼續(xù)符合審核原則的要求和有關(guān)的認(rèn)證要求,能否繼續(xù)有效運(yùn)行,以繼續(xù)保持認(rèn)證證書。
2、假如企業(yè)的質(zhì)量管理體系在運(yùn)行過程中有變更,監(jiān)督審核能夠?qū)徍俗兏蟮捏w系能否符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求。
3、 監(jiān)督審核能夠促使獲證企業(yè)繼續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,持續(xù)地提供滿足顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品。
我們再說說新版、老版“返工”的變化點(diǎn)。老版TS16949在8.2.3條款中對“返工”只提出了三個(gè)要求:
1. 返工一定要有“返工作業(yè)指導(dǎo)書”;
2. 返工的產(chǎn)品要重新檢驗(yàn);
3. 返工作業(yè)指導(dǎo)書要很容易被返工作業(yè)人員看到,并按返工流程作業(yè)。
而新版IATF16949對返工提出了以下七個(gè)要求:
1. 組織應(yīng)在決定對產(chǎn)品進(jìn)行返工之前,利用風(fēng)險(xiǎn)分析(如FMEA)方法來評估返工過程中的風(fēng)險(xiǎn);
2. 如果客戶有要求,組織應(yīng)在開始產(chǎn)品“返工之前”獲得客戶批準(zhǔn);
3. 組織應(yīng)有一個(gè)形成文件的符合控制計(jì)劃的返工確認(rèn)過程,或者其它形成文件的相關(guān)信息,用于驗(yàn)證對原始規(guī)范的符合性;
4. 返工作業(yè)要有“返工指導(dǎo)書”,且易于被適當(dāng)?shù)娜藛T取得和使用;
5. 返工后的產(chǎn)品要重新檢驗(yàn);
6. 返工產(chǎn)品的拆卸要符合可追溯性要求;
7. 組織應(yīng)保留與返工產(chǎn)品處置有關(guān)的形成文件的信息,包括數(shù)量、處置、處置日期及適用的可追溯性信息。
不管是返修,還是返工,新版IATF16949幾乎提出了相似的具體要求。為什么新版會這么做呢?主要是返修和返工的控制是容易被組織忽視的,也產(chǎn)生了較多的問題。其實(shí),返修和返工如同一個(gè)新的生產(chǎn)過程,如果不能有效控制,將使返修、返工的結(jié)果達(dá)不到預(yù)期目的。新標(biāo)準(zhǔn)這些要求的本意是指導(dǎo)返修和返工作業(yè),保證返修、返工過程的有效性。