籌備發(fā)起契機(jī)：畢業(yè)周年、校慶、班級/年級qq群成立N周年等。

貼士：尋找多年的同學(xué)情緒爆發(fā)的時間點(diǎn)，如果有班花班草出面，這次聚會離提上日程就不遠(yuǎn)了。

團(tuán)隊(duì)組建

豪華版：適用于資金充足的全年級同學(xué)會。先是幾個熱心同學(xué)、老師碰頭，開召集人會議，對籌備工作進(jìn)行分工，包括總協(xié)調(diào)、

資金籌備、同學(xué)聯(lián)絡(luò)等，然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書，再分次召開籌備會議。

貼士：團(tuán)隊(duì)成員要遍布每個班級，人選是有穩(wěn)定工作和假期、經(jīng)濟(jì)寬裕，工作生活在當(dāng)?shù)氐耐瑢W(xué)。

建立短信平臺、QQ群、微新群等方便聯(lián)系。

一、拉幾個同學(xué)成立籌備組

一個同學(xué)和聚會公司對接，制定好行程和方案；

一個同學(xué)管理財務(wù)，負(fù)責(zé)收費(fèi)和聚會的開銷；

另外幾個同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報名；

二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報名

1、建微信群，一個人的力量是微小的，可以讓同學(xué)們把還沒進(jìn)群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中

2、擬定出具體的活動流程

3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計報名信息

4、將活動流程和預(yù)收費(fèi)用簡要擬成通知，在QQ群和微信群每天定時多次發(fā)送

5、對于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué)，進(jìn)行一個個私聊，引導(dǎo)他報名

6、微信和QQ都沒有回信的同學(xué)，建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail，邀請他來參加

7、班上同學(xué)比較多，或是一整個系的聚會，可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域；每個區(qū)域派一個負(fù)責(zé)人進(jìn)行召集統(tǒng)計

8、設(shè)置報名截止時間

9、設(shè)置收費(fèi)時間

同學(xué)聚會的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的，那么同學(xué)聚會費(fèi)用自然會較高。當(dāng)然您也可以按照AA制每個同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個同學(xué)聚會的費(fèi)用。根據(jù)組織同學(xué)聚會的經(jīng)驗(yàn)，同學(xué)聚會的費(fèi)用約在1000元/人——2000元/人左右，當(dāng)然，即使是同學(xué)聚會預(yù)算較低，您也可以組織一場精彩的同學(xué)聚會，給同學(xué)們留下深刻的印象。

同學(xué)聚會需要制定一份詳細(xì)的活動日程，安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間，并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動。同學(xué)聚會活動的安排除了需要考慮派對主題的因素，還需要考慮同學(xué)聚會場地、班級同學(xué)的興趣愛好等因素，同時，提醒您別忘了準(zhǔn)備同學(xué)聚會活動所需的相關(guān)道具和物品