籌備發(fā)起契機：畢業(yè)周年、校慶、班級/年級qq群成立N周年等。

貼士：尋找多年的同學情緒爆發(fā)的時間點，如果有班花班草出面，這次聚會離提上日程就不遠了。

團隊組建

豪華版：適用于資金充足的全年級同學會。先是幾個熱心同學、老師碰頭，開召集人會議，對籌備工作進行分工，包括總協(xié)調(diào)、

資金籌備、同學聯(lián)絡等，然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書，再分次召開籌備會議。

貼士：團隊成員要遍布每個班級，人選是有穩(wěn)定工作和假期、經(jīng)濟寬裕，工作生活在當?shù)氐耐瑢W。

建立短信平臺、QQ群、微新群等方便聯(lián)系。

一、拉幾個同學成立籌備組

一個同學和聚會公司對接，制定好行程和方案；

一個同學管理財務，負責收費和聚會的開銷；

另外幾個同學負責召集同學們報名；

二、如何迅速有效的召集同學們報名

1、建微信群，一個人的力量是微小的，可以讓同學們把還沒進群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中

2、擬定出具體的活動流程

3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計報名信息

4、將活動流程和預收費用簡要擬成通知，在QQ群和微信群每天定時多次發(fā)送

5、對于在群內(nèi)不發(fā)言的同學，進行一個個私聊，引導他報名

6、微信和QQ都沒有回信的同學，建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail，邀請他來參加

7、班上同學比較多，或是一整個系的聚會，可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域；每個區(qū)域派一個負責人進行召集統(tǒng)計

8、設置報名截止時間

9、設置收費時間

同學聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學聚會的規(guī)模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精致的，那么同學聚會費用自然會較高。當然您也可以按照AA制每個同學預算多少來大體決定整個同學聚會的費用。根據(jù)組織同學聚會的經(jīng)驗，同學聚會的費用約在1000元/人——2000元/人左右，當然，即使是同學聚會預算較低，您也可以組織一場精彩的同學聚會，給同學們留下深刻的印象。

同學聚會整體時間一般安排半或兩天左右即可，當然如果是在五一、十一長假期間，同學聚會可以視情況延長到三天，但不宜超過三天。一般而言，可以選擇天下午或晚上報到，當天同學們可以簡單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學聚會的主題活動，如主題班會、重游母校校園、師生宴、晚會等，主題活動舉辦玩，同學即可陸續(xù)返程，有時間且想繼續(xù)玩玩的同學則可以相約再多玩幾天。