辦公室空間設(shè)計(jì),是從人的行為和心理的角度來定義的,一個(gè)辦公空間通常包容了一系列的行為,其中有個(gè)人行為,如閱讀行為、思考、獨(dú)自休息、等候等;也有群體行為,如會(huì)見,談判、接待、協(xié)作等。
要使辦公室空間充分地發(fā)生作用,就需要為不同的行為提供不同性質(zhì)的空間,使空間的形式根據(jù)特定行為的需要而成立。人們在辦公空間的行為歸納起業(yè)主要涉及到兩組性質(zhì)的物為:靜止與流動(dòng),離心與向心。
總裁辦公室的房門開在坐位的左前方,以進(jìn)門而論,是在右前方,因我們走路習(xí)慣大都是靠右?;蛘唛T位可依本命的吉方位亦可,即生氣、延年、天醫(yī)、伏位方。或者選擇旺氣位亦可,即正南、東北、正西位。如果以上三者皆符合時(shí),則為上上之選,否則因地制宜即可。
根據(jù)目標(biāo)組合,無論是哪類人員的辦公室,在辦公室設(shè)計(jì)上都應(yīng)符合下述基本要求:
(1)符合企業(yè)實(shí)際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財(cái)物力狀況,一味追求辦公室的豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。
(2)符合行業(yè)特點(diǎn)。例如,五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同,如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣,無疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,總經(jīng)理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經(jīng)理、廠長與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性質(zhì)。例如,技術(shù)部門的辦公室需要配備微機(jī)、繪圖儀器、書架(柜)等技術(shù)工作必需的設(shè)備,而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機(jī)、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。
(5)符合消防要求。辦公室的大中型機(jī)房以及總控室等放置貴重設(shè)備的空間天花及墻面,在裝修中使用的材料,必須達(dá)到A1級。地面鋪設(shè)的易燃材料等級也要達(dá)到B1級。閱覽室、資料室以及檔案室或儲(chǔ)藏室的天花及墻面所用裝修材料應(yīng)達(dá)到A級要求,地面鋪設(shè)的易燃材料等級也要達(dá)到B1級。
一個(gè)成功的辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì),需在室內(nèi)劃分、平面布置、界面處理、采光及照明、色彩的選擇、氛圍的營造等方面作通盤的考慮。
1.平面的布置應(yīng)充分考慮家具及設(shè)備占有的尺寸、員工使用家具及設(shè)備時(shí)必要的活動(dòng)范圍尺度、各類辦公組合方式所需的尺寸。
2.根據(jù)空調(diào)使用、人工照明和聲音方面的要求及人在空間室內(nèi)中的心理需求,辦公室的室內(nèi)凈高一般宜在2.4-2.6m的范圍之內(nèi)。普通辦公室凈高不低于2.6m,使用空調(diào)的辦公室凈高不低于2.4m。智能化的辦公室室內(nèi)凈高為甲級2.7m,乙級為2.6m,丙級為2.5m。
3.辦公室室內(nèi)各界面處理宜簡潔明快,要營造一種寧靜氣氛,并應(yīng)考慮到便于各種管線的鋪設(shè)、更換、維護(hù)、連接等需求。隔斷及屏風(fēng)的高度應(yīng)根據(jù)工作單元及辦公組團(tuán)的大小規(guī)模來進(jìn)行合理選擇。