現(xiàn)場
豪華版:寫好日程流程,做好分工。工作內(nèi)容包括來賓接待、物品布置、現(xiàn)場來賓引導(dǎo)、安排席位、分發(fā)抽獎券、準(zhǔn)備獎品,節(jié)目表演和主持統(tǒng)籌、燈光音效跟蹤等。
貼士:敘舊談天是重點,食物酒水不能太差而掃興,中檔為宜。場子熱不熱,就靠同學(xué)情緒濃不濃了。同學(xué)聚會是少有的每個人都是主人、主角的場合,沒有客氣不客氣,只有盡興不盡興。
普通版:校門口集合,會議室座談敘舊,給老師派發(fā)紀(jì)念品?;卦嗉壸卦唬袀幌?。如果是情人節(jié)可以給暗戀的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐,配合節(jié)目,同學(xué)老師可上臺,唱那些年唱過的歌,演那些年排過的戲。下午可以去爬山,或者舉行球賽,女生在場邊看,
就和當(dāng)年一樣。晚上,再聚KTV。
貼士:以上兩種方案都事先寫好流程,做好分工,記錄好各項開銷?,F(xiàn)場組織有細節(jié)失誤?好啦,大家都很開心,沒人太在意。
輕巧版:約定時間地點集合,乘車前往目的地。男女各一個同學(xué)負責(zé)統(tǒng)籌,保證“到點—人齊—走—玩—吃喝”即可。
短途旅行內(nèi)容可以是農(nóng)家樂,逃離喧囂和復(fù)雜,回歸純真;可以是租個郊區(qū)別墅(約百元/人)開party,玩桌游,搓麻將;
聚會形式
豪華版:酒店開N桌聚餐+節(jié)目表演+重訪校園+探望老師+獻花儀式+娛樂游戲
普通版:聚餐+娛樂游戲+重訪校園+探望老師
輕巧版:短途旅行+娛樂游戲+重訪校園+探望老師
確定時間、場地:春節(jié)假期聚會。常落在春節(jié)假的情人節(jié)也是個不錯的選擇,打光棍的出來消除寂寞,同學(xué)里頭終成眷屬的出來曬下幸福,其他非光棍人士請謹慎考慮另一半的意見,見機行事。預(yù)約場地,安排伙食酒水和娛樂項目,做好采購工作。
邀請嘉賓:邀請老師、前后幾屆的風(fēng)云校友等。
貼士:記得預(yù)約攝影攝像師,聚會當(dāng)天好留念。
通知聚會:電話、手機,或是人人網(wǎng)、以前的5460同學(xué)錄、微博等社交平臺,或是qq、微信,這個時代,沒有找不到的人,沒有到達不了的通知。
建立通訊冊,發(fā)邀請函,后電話或短信確認出席。
貼士:正式聚會之前,先組織一些小型聚會,把聚會照片放到qq群和微信群,會有預(yù)熱效果,同學(xué)們對聚會的熱情會直線增長,并提
前產(chǎn)生熱門話題。
同學(xué)聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的,那么同學(xué)聚會費用自然會較高。當(dāng)然您也可以按照AA制每個同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個同學(xué)聚會的費用。根據(jù)組織同學(xué)聚會的經(jīng)驗,同學(xué)聚會的費用約在1000元/人——2000元/人左右,當(dāng)然,即使是同學(xué)聚會預(yù)算較低,您也可以組織一場精彩的同學(xué)聚會,給同學(xué)們留下深刻的印象。
同學(xué)聚會整體時間一般安排半或兩天左右即可,當(dāng)然如果是在五一、十一長假期間,同學(xué)聚會可以視情況延長到三天,但不宜超過三天。一般而言,可以選擇天下午或晚上報到,當(dāng)天同學(xué)們可以簡單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學(xué)聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、師生宴、晚會等,主題活動舉辦玩,同學(xué)即可陸續(xù)返程,有時間且想繼續(xù)玩玩的同學(xué)則可以相約再多玩幾天。