現(xiàn)在舉辦同學(xué)聚會,大部分同學(xué)都很忙,安排活動,對接同學(xué),考察場地等,是一件很復(fù)雜很麻煩的工作,而且一旦自己操作,那組織聚會的同學(xué)就沒辦法全身心的參與到聚會中來,這將會是一中遺憾。我們致力于同學(xué)聚會一站式策劃執(zhí)行服務(wù),根據(jù)同學(xué)們的要求和想法,定制聚會活動,這也是一種很好的選擇??傊瑢W(xué)聚會要玩好、吃好、喝好,聚完之后還要有回憶,有反響!這才是圓滿的一場同學(xué)聚會
簽到(集合)
同學(xué)相見必須得來點儀式感,簽到儀式怎么能少
無論是選擇在酒店,還是在哪里
設(shè)置一個簽到臺、一個簽名墻、一些學(xué)生時代的記憶
發(fā)放聚會相關(guān)的東西也可以在簽到就完成
采訪一些同學(xué)
多年再次相見,見到同學(xué)眼,有些可能都認(rèn)不出了,肯定就不少感受,還有激動的心情
資金籌備
豪華版:倡議書該有作用了,同學(xué)中的老板級人物紛紛貢獻(xiàn)大塊資金,外加會費和贊助。
貼士:同學(xué)會會長等重要職位,就要邀請出資較多的幾個同學(xué)來擔(dān)當(dāng)。
普通版:建立聚會財務(wù)賬號,建議每人交納會費幾百元,再加上實業(yè)家贊助。
輕巧版:先做預(yù)算,每人平分預(yù)繳,因為是輕巧型,一般聚會開銷負(fù)擔(dān)也不大。
一、拉幾個同學(xué)成立籌備組
一個同學(xué)和聚會公司對接,制定好行程和方案;
一個同學(xué)管理財務(wù),負(fù)責(zé)收費和聚會的開銷;
另外幾個同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報名;
二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報名
1、建微信群,一個人的力量是微小的,可以讓同學(xué)們把還沒進(jìn)群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動流程
3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計報名信息
4、將活動流程和預(yù)收費用簡要擬成通知,在QQ群和微信群每天定時多次發(fā)送
5、對于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué),進(jìn)行一個個私聊,引導(dǎo)他報名
6、微信和QQ都沒有回信的同學(xué),建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail,邀請他來參加
7、班上同學(xué)比較多,或是一整個系的聚會,可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域;每個區(qū)域派一個負(fù)責(zé)人進(jìn)行召集統(tǒng)計
8、設(shè)置報名截止時間
9、設(shè)置收費時間