公共關系活動有相當部分的內容體現(xiàn)在傳播計劃的設計上。因此，策劃方案有必要單獨規(guī)劃傳播行動。其主要包括兩大部分：人際溝通與大眾傳播溝通。人際溝通要明確對意見與目標公眾溝通的不同計劃，要設計特定的活動影響主要的目標公眾；大眾傳播則要審慎選擇傳播媒介，既經(jīng)濟又地將組織信息有效地送達到外圍目標公眾那里。傳播策劃的設計十分重要，它與現(xiàn)場活動相互呼應，才能發(fā)揮出公共關系活動的效應。

每舉辦一場活動，都要有一個明確的目標。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失。活動策劃：因此需要制定活動預期、限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標，并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。

活動策劃具有大眾傳播性

一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在時間傳播出去，引起公眾的注意。

活動策劃具備公關職能

活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的，這種主題大多是有關環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費者美譽度的：通過這些主題的開展，限度地樹立起品牌形象，從而使消費者不單單從產品中獲得使用價值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關效應，但遠不能與活動策劃公關職能的實效性、立體性相比。