文藝晚會，又叫綜藝晚會或綜合晚會，是區(qū)別于專題性晚會的一種晚會形式。它的觀眾層次無論從年齡的差別、文化修養(yǎng)的高低還是社會地位的不同來比較，均有很廣泛的群眾基礎(chǔ)，是深受觀眾喜愛的一種藝術(shù)形式，如今它已成為老百姓茶余飯后不可缺少的一道文化大餐。

晚會前期創(chuàng)意及計(jì)劃的書面材料，策劃書主要包括以下內(nèi)容：

主題、目的、晚會名、時(shí)間、地點(diǎn)、節(jié)目安排、演員陣容、應(yīng)邀嘉賓、觀眾組織、流程、舞臺裝置 （燈光、音響、背景、舞臺搭設(shè)的規(guī)格，物品數(shù)量及使用）、氛圍營造、人員安排及職責(zé)、費(fèi)用預(yù)算（人員、服裝、道具、化妝、晚會會場布置的材料等費(fèi)用)、文藝晚會主持詞、由主持人于節(jié)目進(jìn)行過程中串聯(lián)節(jié)目的串聯(lián)詞

這里大家要做出斟酌的是：

(1)場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數(shù)較少。

(2)場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠，但是布置會場和后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時(shí)候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。

(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地，但是會餐時(shí)同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔(dān)酒席布置，將活動和聚餐很好結(jié)合。

將活動可能涉及的所有費(fèi)用均以明細(xì)表格的形式列出，同時(shí)進(jìn)行適當(dāng)分類，既為之后的公共關(guān)系活動的實(shí)施做重要鋪墊，又可使公共關(guān)系活動的主體--社會組織能夠?qū)Σ邉澔顒拥拈_支總額有一個(gè)基本的衡量，同時(shí)，經(jīng)費(fèi)預(yù)算也是方案審批時(shí)領(lǐng)導(dǎo)拍板定奪的重要依據(jù)。