文藝晚會，又叫綜藝晚會或綜合晚會，是區(qū)別于專題性晚會的一種晚會形式。它的觀眾層次無論從年齡的差別、文化修養(yǎng)的高低還是社會地位的不同來比較，均有很廣泛的群眾基礎，是深受觀眾喜愛的一種藝術形式，如今它已成為老百姓茶余飯后不可缺少的一道文化大餐。

首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進行一系列的策劃。

然后：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。

后經領導審核后，付諸實施和后期規(guī)劃指揮。年會通常會根據行業(yè)特點、企業(yè)人員構成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預算等，來設置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。

傳播形式即明確公關策劃的具體傳播形式，如現場交流、座談會、專家咨詢、冷會、專項展覽、參觀、文藝演出等各種溝通交流形式。同時，還要闡述在特殊情況下應對記者及意外突發(fā)事件的處理與工作提示等。

活動策劃具有大眾傳播性

一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在時間傳播出去，引起公眾的注意。