通過對展示空間環(huán)境的創(chuàng)造，采用一定的視覺傳達手段和照明方式，借助一些道具設施，將某些信息和宣傳內容展現在公眾面前，以期對觀眾的心理、思想與行為產生重大的影響。為此目的所進行的創(chuàng)造性勞動（總體構想、平面圖的繪制、版式設計、文字設計、標志設計與裝飾設計、道具設計、色彩設計、照明設計、招牌設計等），就是展示設計。簡言之，展示設計是使展示空間環(huán)境、道具樣式、照明方式和視覺傳達手段等都有利于展示展品和主題，并在心理和精神上深刻地感染觀眾的綜合性設計行為。

設計人員必須明白通過設計為參展企業(yè)提供其達到展出目的的環(huán)境和條件，而且可能還需要協調與宣傳人員、廣告人員的工作。展覽設計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。

展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達參展企業(yè)的意圖

如果參展企業(yè)是一個大公司，就不能將其設計成攤販形象；如果參展企業(yè)想顯示在航空領域的霸主地位，就不能將其設計成航模玩具廠的感覺。設計人員需要有用具體的手段表現出抽象的展覽思想。

展覽策劃的科學性還表現在展覽策劃是一個眾多科學知識交叉融合的過程，在充分運用展覽學原理、心理學、傳播學、營銷學、系統論、控制論等多學科的基礎上，借助計算機等現代化的先進技術手段，為參展企業(yè)提供進行展覽決策的依據和的行動方案，以取得的經濟效益和社會效益。