文藝晚會，又叫綜藝晚會或綜合晚會，是區(qū)別于專題性晚會的一種晚會形式。它的觀眾層次無論從年齡的差別、文化修養(yǎng)的高低還是社會地位的不同來比較，均有很廣泛的群眾基礎(chǔ)，是深受觀眾喜愛的一種藝術(shù)形式，如今它已成為老百姓茶余飯后不可缺少的一道文化大餐。

首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。

然后：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。

后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實施和后期規(guī)劃指揮。年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。

年會流程年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準(zhǔn)備工作時間安排，年會當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節(jié)目宴會時間安排等，預(yù)留時間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。場地選擇上，根據(jù)酒店年會形式，提報兩種以上場地的建議，費(fèi)用高低不等，通常場地選擇是自己酒店、公司、外包會場。

傳播形式即明確公關(guān)策劃的具體傳播形式，如現(xiàn)場交流、座談會、專家咨詢、冷會、專項展覽、參觀、文藝演出等各種溝通交流形式。同時，還要闡述在特殊情況下應(yīng)對記者及意外突發(fā)事件的處理與工作提示等。